Danh mục: Lời Khuyên

Công văn tiếng anh là gì? Cách trình bày và những lưu ý

Công văn tiếng anh là loại văn bản được sử dụng khá phổ biến trong các lĩnh vực như: chính trị, kinh doanh… Tùy vào mục đích sử dụng mà công văn được chia thành nhiều loại khác nhau và thường để ra quyết định cho một tập thể, cá nhân nào đó.

Công văn tiếng anh là một loại văn bản hành chính sử dụng khi cần thiết ra yêu cầu, chỉ thị của các đơn vị cơ quan, doanh nghiệp. Vì thế, có nhiều người ít tiếp xúc nên không biết công văn tiếng anh là gì. Nhằm giúp một số bạn có nhu cầu tìm hiểu về loại văn bản này nên bài viết sau sẽ nêu chi tiết hơn, chúng ta hãy cùng tham khảo nhé!

Công văn tiếng anh là gì? Bao gồm những loại nào?

Nếu bạn làm việc tại các phòng ban hành chính, nhân sự tại các doanh nghiệp hoặc đang công tác tại các cơ quan nhà nước thì có lẽ sẽ tiếp xúc nhiều với các loại văn bản ban hành. Trong đó, tùy vào mục đích của văn bản mà nội dung sẽ thể hiện việc yêu cầu, nhắc nhở hay chỉ đạo… để mọi người thực hiện theo những quyết định được nêu và đối tượng có thể là các bộ phận cấp dưới, một tổ chức hay một cá nhân. Thì loại văn bản này được gọi là công văn và trong tiếng việt có nghĩa là hình thức văn bản hành chính.

Trong tiếng anh, công văn có nghĩa là Official dispatch, Official correspondence hoặc Official request, tùy vào trường hợp mà sử dụng từ khác nhau. Bên cạnh đó, còn một số từ đồng nghĩa như: letter, records, referendum, express… Ví dụ cách sử dụng như sau: Correspondence sent from the company(Công văn được gửi từ công ty), According to the letter(Theo công văn này)…

Có rất nhiều loại công văn được phân chia theo mục đích sử dụng khác nhau bao gồm các loại như: đề nghị, yêu cầu; đôn đốc, nhắc nhở; chỉ đạo; hướng dẫn; giải thích; hỏi ý kiến; giao dịch, mời họp… Việc phân loại các công văn được thực hiện rõ ràng. Tuy nhiên, vẫn có nhiều trường hợp nhầm lẫn giữa các văn bản trong quy phạm pháp luật, chẳng hạn công văn thông báo với văn bản thông báo, công văn đôn đốc, nhắc nhở với chỉ thị…

Công văn tiếng anh bao gồm những phần nào?

Bố cục đầy đủ và chính xác của một công văn bao gồm các yếu tố sau: Tiêu ngữ và Quốc hiệu, thời gian và địa điểm nơi gửi, tên cơ quan, chủ đề, số và ký hiệu, trích dẫn nội dung ban hành trong công văn, nội dung ban hành trong công văn, chữ ký và đóng dấu của tổ chức ban hành công văn, địa chỉ nơi gửi, thời gian thực hiện và kết thúc các yêu cầu trong công văn.

Trong đó, nội dung là phần trình bày quan trọng cần thể hiện chi tiết để đạt được mục đích, do vậy bố cục sẽ được chia làm 3 phần:

Phần dẫn vấn đề: Đây là phần đầu tiên nêu các nguyên nhân dẫn đến hậu quả tạo cơ sở để ra quyết định,  làm rõ các mục đích và yêu cầu trước khi đưa ra phương hướng giải quyết.

Phần giải quyết vấn đề: Tùy vào loại công văn mang những mục đích khác nhau nên cách viết sẽ khác. Nhưng chung quy chúng ta cần đảm bảo các nội dung như: ý kiến của cơ quan lãnh đạo trong việc thực hiện giải quyết các vấn đề, sắp xếp cách giải quyết vấn đề hợp lý và làm nổi bật chủ đề chính. Đặc biệt, nội dung phải đảm bảo tính khách quan, dẫn chứng xác thực không sai lệch và tùy vào mục đích văn bản mà lời văn được trình bày sao cho phù hợp.

Phần kết: Trình bày ngắn gọn nội dung hướng đến và khẳng định trách nhiệm cần thực hiện của các cá nhân, tổ chức. Cuối cùng trong văn bản là thể hiện sự lịch sự, trang trọng bằng một lời chào và cám ơn nếu văn bản có sự nhờ vả.

Những điều lưu ý khi soạn công văn

Công văn là loại văn bản hành chính, vì thế trong cách trình bày cần tuân thủ các yêu cầu như: trình bày rõ ràng một chủ đề duy nhất; nội dung ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và mạch lạc, sát với chủ đề; ngôn ngữ được sử dụng phải lịch sự, trang trọng và có sức thuyết phục; có trích yếu công văn.

Ngoài ra, cần lưu ý việc xưng hô trong tiếng anh bằng các từ ngữ quen thuộc như Mr. là dùng cho nam giới không phân biệt có kết hôn hay chưa. Còn nữ giới dùng từ Ms. cũng không phân biệt đã kết hôn hay chưa, nhưng nếu sử dụng Mrs. là chỉ người phụ nữ đã có gia đình và Miss là chưa có gia đình.

Phần trình bày trên đã nêu sơ lược để giúp mọi người dễ hiểu công văn tiếng anh là gì. Qua đó, các bạn còn biết thêm cách trình bày một công văn bao gồm những phần nào để chúng ta có thể phân biệt được những thông tin quan trọng và cần thiết.

Các bước giúp bạn gửi đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp nhất

Trong phần lớn các trường hợp, đơn xin nghỉ việc luôn được xem là một yếu tố nhạy cảm. Ở một khía cạnh, bạn sẽ được bắt đầu với những cơ hội nghề nghiệp thú vị và tiềm năng hơn. Thế nhưng, gửi đơn xin nghỉ việc với một vị trí công việc cũng chưa bao giờ là một quyết định dễ dàng. Sự khó xử này còn đặc biệt được nhận thấy rõ khi bạn nghỉ việc để mở công ty riêng cho mình hay làm việc toàn thời gian cho dự án kinh doanh khác mà bạn đang theo đuổi.

Tải về các mẫu đơn xin nghỉ việc trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng tại các website sau đây:

Careerlink.vn – Download đơn xin nghỉ việc chuẩn  tại website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam

Hrchannels.com – Tải về đơn nghỉ việc hoàn hảo tại website nhân sư Hr channel

Vị trí công việc cố định không chỉ cho chúng ta tiền lương mỗi tháng, mà nó còn cho chúng ta những mối quan hệ và cơ hội. Điều may mắn là bạn không nhất thiết phải từ bỏ tất cả những điều trên, ngay cả khi bạn đã làm đơn xin nghỉ việc.

Xin nghỉ việc được cho là hoàn hảo chỉ khi bạn tiến hành nó mà không khiến cho bản thân mình chấm dứt bất kỳ một mối quan hệ xã hội nào với doanh nghiệp hiện tại của bạn trong tương lai. Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách để đạt được tất cả những điều đó một cách tốt nhất có thể.

Để có thể sẵn sàng thông báo với cấp trên về dự đinh xin nghỉ việc của bạn chưa bao giờ là một hành động có thể thực hiện một cách dễ dàng. Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, có 2 vấn đề chính mà bạn cần phải cân nhắc và chắc chắn về nó như sau:

Chuẩn bị về tài chính cá nhân

Bạn đã chuẩn bị đủ tiền tiết kiệm để dùng đến trong giai đoạn chờ đến lúc có được một công việc mới chưa? Trở thành một nhà kinh doanh giỏi tức là bạn phải học cách cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận. Ngay cả những doanh nghiệp thành công nhất cũng có những lúc rơi vào tình trạng thiếu tài chính, vậy nên bạn hãy chắc chắn rằng mình có thể tự trang trải chi phí của bản thân trong thời gian bạn có thể không có được một đồng lương nào.

Chuẩn bị cho những thay đổi trong cuộc sống cá nhân

Mọi thứ sẽ hoàn toàn thay đổi khi bạn tự kinh doanh. Bạn sẽ được tự do trong mọi quyết định: làm việc gì, như thế nào, bao giờ. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự trang trải cho mọi chi phí mà trước đây doanh nghiệp của bạn đã phụ cấp cho bạn. Hãy giải đáp một số câu hỏi sau đây để bạn có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nghỉ việc:

Bạn còn ngày nghỉ nào chưa dùng không? Hãy dùng chúng trước khi bạn rời đi vì có thể khi bắt đầu kinh doanh riêng, những kỳ nghĩ đó sẽ trở nên xa vời đấy!

Có những loại bảo hiểm (y tế, xe cộ, …) nào mà bạn đang phụ thuộc vào công ty hiện tại không? Hãy nghĩ xem bạn sẽ xoay xở ra sao với những khoản đó sau khi nghỉ việc.

Bạn sẽ làm việc ở nhà hay bạn cần một chỗ làm việc khác? Đừng quên tính chi phí đi lại!

Bạn có sẵn sàng cho việc chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công việc mà không có sự giám sát của ai? Hãy nhớ, bạn đang làm chủ đấy!

Bạn đã chắc chắn cho quyết định xin nghỉ việc của mình? Sau khi đã suy nghĩ kĩ thì đây chính là cách bạn thực hiện nó một cách ĐÚNG nhất!

Bất kể mối quan hệ của bạn với sếp tốt hay không, đừng huỷ hoại nó bằng bất kỳ giá nào! Bạn sẽ chẳng bao giờ biết được liệu có 1 ngày nào đó bạn sẽ phải chạy lại và xin sự giúp đỡ của họ đâu. Vì vậy, hãy giữ mọi thứ ở mức thân thiện nhất có thể! Ngay cả nếu bạn từng có những trải nghiêm tồi tệ, đã đến lúc bỏ qua mọi chuyện và tiếp tục mối quan hệ đó một cách tốt đẹp!

Với mọi lý do nào, hãy gửi đơn trước ít nhất 2 tuần – đó là thời gian được đa số mọi nơi chấp nhận và cũng được coi là chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp, hãy cố gắng đưa ra thông báo sớm hơn nữa để giúp họ có đủ thời gian tìm người thay thế cho vị trí của bạn.

Tuy nhiên, bạn đưa ra thông báo không có nghĩa là cấp trên sẽ đồng ý. Bạn cần phải hiểu rằng trong nhiều trường hợp, công ty hoàn toàn có quyền chấm dứt mọi quyền hạn, vai trò của bạn ngay lập tức và không muốn bất kỳ ai tiếp xúc với bạn sau khi bạn xin thôi việc. Hãy chuẩn bị tâm lý cho cả những trường hợp như thế nhé!

Viết CV thế nào là hoàn hảo?

Khi nói đến quá trình tìm việc làm, công đoạn viết CV được xem là rất quan trọng. Nếu viết CV một cách hoàn hảo, thì bạn sẽ có cơ hội nhận được một lời mời phỏng vấn nhanh chóng, nhưng nếu không hoàn hảo, thì tất nhiên bạn có thể bị từ chối sau khi ứng tuyển một công việc nào đó. CV dành cho mỗi ngành nghề đều có một đặc trưng riêng, do đó bạn phải viết CV của mình sao cho thể hiện được tổng thể về tập hợp kỹ năng mà bạn đang sở hữu, nhằm giúp bạn trở nên thật phù hợp với vị trí công việc mà bạn mong muốn ứng tuyển. Tuy nhiên, để làm được điều đó, bạn cần phải thực hiện nó theo một cấu trúc có trình tự thích hợp. Vậy bạn cần đưa những thông tin như thế nào vào CV?

Một CV hoàn hảo là một CV có tính linh hoạt theo kỹ năng và kinh nghiệm độc đáo của một ứng viên so với vị trí công việc. Cụ thể, CV nên bao gồm:

Tên, chức danh chuyên môn và chi tiết liên lạc

Phần đầu tiên trong CV của bạn sẽ phải luôn có tên và tiêu đề một cách chuyên nghiệp, đồng thời phải có chi tiết liên hệ của bạn. Trong mọi trường hợp, bạn không nên đặt tên cho CV của mình như ‘sơ yếu lý lịch’ hoặc ‘CV’, vì đó là một sự lãng phí không gian có giá trị trong CV của mình. Thay vào đó, hãy viết tên của bạn như một tiêu đề bắt mắt và làm nổi bật tổng thể.

Khi nói đến chi tiết liên lạc của bạn, địa chỉ email và số điện thoại là rất cần thiết. Bên cạnh đó, phần thông tin cá nhân cũng cần phải có mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Nó cũng được xem là một trong những khía cạnh quan trọng nhất trong CV. Đó là một đoạn văn ngắn nằm ngay bên dưới tên và chi tiết liên lạc của bạn, nhằm cho các nhà tuyển dụng tiềm năng có một cái nhìn tổng quan về bạn là ai.

Bạn nên chỉnh sửa tiểu sử của mình cho phù hợp với mọi công việc mà bạn đăng ký ứng tuyển, đặc biệt là phải nêu bật những yếu tố công việc cụ thể phù hợp với bạn. Để tận dụng tối đa phần này, bạn nên cố gắng giải quyết những điều sau:

Bạn là ai?

Những gì bạn có thể mang lại cho công ty?

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?

Kinh nghiệm và lịch sử làm việc

Phần lịch sử việc làm của bạn cho bạn cơ hội để phác thảo các công việc trước đây mà bạn đã từng thực tập hoặc công tác.

Liệt kê trải nghiệm của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược, vì vai trò công việc gần đây của bạn sẽ là yếu tố phù hợp nhất với tiêu chí đánh giá của nhà tuyển dụng.

Khi liệt kê từng vị trí tuyển dụng, hãy nêu rõ chức danh, người sử dụng lao động, ngày bạn làm việc và một dòng tóm tắt về vai trò cụ thể của bạn. Sau đó, bạn nên đề cập đến các kỹ năng, cũng như thành tích mà bạn đã đạt được, nhằm củng cố thêm lý do tại sao nhà tuyển dụng phải chọn bạn.

Trình độ học vấn

Giống như phần kinh nghiệm làm việc của bạn, trình đồ học vấn của bạn nên được liệt kê theo trình tự thời gian đảo ngược. Bao gồm tên của các tổ chức và ngày bạn có được chứng chỉ/ bằng cấp, theo sau xếp loại học lực mà bạn đã đạt được.

Lời khuyên dành cho quá trình soạn thảo đơn xin việc hiện nay

Ngày nay, đơn xin việc luôn được xem là một phương tiện giúp người tìm việc làm chinh phục các doanh nghiệp tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì vậy, việc cập nhật những xu hướng mới nhất để viết lá đơn này là điều rất cần thiết cho quá trình xin việc. Và sau đây, hãy cũng chúng tôi điểm qua một số xu hướng viết đơn xin việc được nhiều người ứng dụng hiện nay, nhằm giúp bạn lên được các ý tưởng cuốn hút cho chính lá đơn của mình:

Thiết kế hình thức của đơn xin việc

Dù cho bạn không phải là một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, nhưng bạn vẫn có thể học một số cách thức làm cho lá đơn của bạn trở nên thật nổi bật. Đừng nên quá bảo thủ và chỉ thiết kế một mẫu đơn theo những dạng truyền thống, vì chính nó sẽ là rào cản khó đưa bạn đến gần với nhà tuyển dụng trên thị trường lao động ngày nay ở nước ta. Bên cạnh các yêu cầu về việc trình bày chặt chẽ, bố cục rõ ràng cho lá đơn, mỗi người tìm việc làm cũng cần phải biết cách lựa chọn các mẫu mang tính hiện đại hóa. Với sự giúp đỡ của thế giới màu sắc đa dạng, bạn sẽ dễ dàng tạo nên sức hút không thể chối bỏ dành cho các nhà tuyển dụng.

Các bạn muốn tìm một mẫu đơn uy tín có thể thử các webistr nổi tiếng sau

Careerlink.Vn – Tải mẩu đơn xin việc chuẩn được nhà tuyển dụng chọn lọc sẵn cho người tìm việc.

Hotcourses.vn – Hướng dẫn viết đơn xin việc để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Lựa chọn kiểu font chữ độc đáo, nhưng dễ nhìn

Bạn nên hiểu được cảm giác của một đọc giả để có thể lựa chọn được một kiểu font chữ hợp lý và mang lại sự mới mẻ, nhưng dễ đọc cho họ, chẳng hạn như Arial, Tahoma, Helvetica, Gill Sans, … Ngoài ra, bạn cần phải xuất hồ sơ của mình với định dạng pdf để tránh nhảy chữ khi gửi cho nhà tuyển dụng của mình.

Nổi bật những điểm mạnh của bản thân lên đầu tiên

Nhà tuyển dụng thường không dành quá nhiều thời gian để xem xét từng nội dung cụ thể trong lá đơn của từng ứng viên. Do vậy, việc đưa thế mạnh của mình lên đầu tiên sẽ giúp nhà tuyển dụng có hứng thú đọc thêm những nội dung tiếp theo của bạn. Bạn có thể khéo léo đề cập đến những thế mạnh ấn tượng đó ngay trong những dòng đầu tiên kèm theo lời giới thiệu bản thân. Lưu ý, khi giới thiệu bản thân bạn nên tránh một số thông tin như sau: facebook cá nhân, tình trạng hôn nhân, kinh nghiệm không liên quan đến việc làm mà bạn ứng tuyển, lý do bạn nhảy việc, … Những thông tin này sẽ có thể khiến bạn gặp một số khó khăn đối với cơ hội việc làm tốt của mình.

Chèn từ khóa quan trọng vào đơn

Từ khóa liên quan đến mô tả công việc sẽ giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy trong kho hồ sơ của nhà tuyển dụng. Nhằm tiết kiệm thời gian cho quá trình tuyển dụng, phần lớn các nhà tuyển dụng sẽ tìm hồ sơ của ứng viên thông qua từ khóa mà họ quan tâm. Do đó, việc đọc qua mô tả công việc một cách cẩn thận là điều rất quan trọng. Thay vì chỉ diễn giải bản thân thông qua những câu chữ dài dòng, lê thê, thì hãy biết cách ứng dụng các từ khóa giúp bạn có được cơ hội việc làm một cách nhanh nhất có thể.

Format của lá đơn đúng chuẩn theo loại ngôn ngữ

Format đơn của tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác sẽ khác hơn so với tiếng Việt. Do đó, trước khi tiến hành viết đơn, bạn cần phải có sự tham khảo nhất định về điều này. Format sẽ chính là yếu tố mà nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện hơn về kỹ năng của bạn, về sự chỉnh chu và chuyên nghiệp ở bạn.

Tránh lỗi chính tả

Trình độ học vấn và kinh nghiệm thực tế được trình bày trong đơn có cao đến đâu, nhưng chỉ khi có lỗi chính tả, thì tất cả mọi thứ sẽ dần sụp đổ hết. Việc bạn có thể bị loại khỏi vòng đua là rất cao. Do đó, sau khi hoàn thành lá đơn của mình, bạn nên kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Đừng vì một lỗi nhỏ nhặt mà khiến bạn bị đánh giá thấp so với các ứng viên khác. Hãy đọc lại hồ sơ của mình ít nhất 3 lần trước khi ứng tuyển vị trí công việc mà mình mong muốn.

Cùng nhau tạo nên điểm nhấn trong CV xin việc của bạn!

Trong mỗi chúng ta đều sở hữu những cá tính khác nhau. Tuy nhiên, phải làm như thế nào để làm cho những cá tính đó trở nên duy nhất và không hòa tan với các ứng viên khác? Sau đây, các bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách viết CV nhằm tạo nên sự khác biệt cho riêng mình nào!

Hãy là chính mình

Trước khi bước vào quá trình viết CV, hãy tự xác định bạn là ai, bạn sở hữu những gì và có thể tận dụng chúng để xin được một công việc tốt hay không. Sau khi xác định được một cách rõ ràng bằng cách trả lời những câu hỏi đó, hãy cùng chúng tôi chuyển sang bước tiếp theo!

Tìm các từ mô tả tốt nhất dành cho tính cách của bạn

Nếu bạn biết chọn lọc các từ ngữ phù hợp để thể hiện bản thân mình với nhà tuyển dụng, thì có khả năng quá trình tìm việc làm của bạn sẽ nhanh chóng đạt được kết quả tốt đẹp vượt hơn mong đợi. Có thể nói, đây là một bước thực hiện không thể thiếu khi viết CV của bạn.

Viết về bản thân mình thông qua người khác

Viết về bản thân đôi khi có thể là khó khăn. Nó chính là yếu tố sẽ tạo nên cái nhìn vào chính bạn từ quan điểm của người khác. Do đó, nhờ đến sự giúp đỡ của một những người có kinh nghiệm tìm việc làm sẽ là một cách giúp bạn có được lời góp ý khả quan và giúp bạn có thể trình bày bản thân một cách tích cực trong CV.

Điều quan trọng là làm cho tính cách của bạn được tỏa sáng trong CV

Đa phần các đơn vị tuyển dụng đều luôn chú trọng đến các kỹ năng mềm tuyệt vời, chẳng hạn như kỹ năng ‘giao tiếp’, ‘tổ chức’, … Hãy đọc qua mô tả công việc một cách cẩn thận và suy nghĩ về nó để nắm rõ những loại kỹ năng nào mà đơn vị tuyển dụng đang tìm kiếm, từ đó liệt kê chúng thành một danh sách. Sau khi có được danh sách kỹ năng đó, bạn cần phải hiểu rõ về năng lực của bản thân – tức là bạn có đang sở hữu những kỹ năng nào trong danh sách không? Vì chính nó là yếu tố quyết định nên điểm nổi bật trong CV của bạn, do đó, bẹn nên dành một khoảng thời gian dài để chuẩn bị thật kỹ cho giai đoạn này.

Trước khi đến phần kỹ năng nêu trên, phần đầu của CV là phần lý tưởng nhất để bạn có thể thỏa sức thể hiện rõ những tính cách cá nhân của mình. Tuy nhiên, tất cả các cách thức trình bày thông qua CV của bạn phải khiến cho người đọc cảm nhận được một hương vị sâu sắc hơn về tính cách của bạn, mặc dù họ chưa biết bạn là ai. Hương vị đó sẽ giúp bạn trở nên thật đặc biệt so với các ứng viên còn lại. Tự hào về những gì mà bạn đang có và kết hợp hợp với việc cung cấp và cho phép chúng được thể hiện một cách trọn vẹn trước các đơn vị tuyển dụng của bạn.

Cuối cùng, bạn nên chọn định dạng pdf. giúp hồ sơ của bạn trở nên thật chỉnh chu và khiến bạn thật chuyên nghiệp khi nhà tuyển dụng chạm tay đến hồ sơ của bạn. Chúc bạn thành công với CV xin việc của mình!

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn

Một trong những bí mật thành công lớn nhất là biết khi nào nên tiếp tục và khi nào nên dừng lại một vị trí công việc.

Với một lá đơn xin nghỉ việc, bạn sẽ có thể thực hiện điều đó một cách hài hòa và thuận lợi nhất. Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước viết đơn xin nghỉ việc, nhằm giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi sang một công việc tốt hơn:

  • Viết đơn bằng tay

Mục tiêu viết đơn xin nghỉ việc của bạn là bày tỏ mong muốn chấm dứt hợp đồng làm việc, nhưng vẫn giữ cho mọi thứ thật thân thiện, cũng như đảm bảo được tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Bạn nền bắt đầu lá đơn theo đúng quy trình các mẫu đơn mà trước nay bạn thường làm, tương tự đơn xin việc. Hình thức đơn viết tay sẽ được xem trọng hơn là hình thức đơn viết qua email.

  • Xác định rõ ràng ý định xin từ chức của bạn.

Điều quan trọng là nêu rõ ý định xin từ chức của bạn trong đơn để sếp của bạn không nghĩ rằng bạn đang gợi mở cho một đề nghị tăng lương hoặc các đặc quyền khác.

  • Đưa ra thông báo thích hợp.

Nếu công việc của bạn phức tạp, sếp của bạn có thể cần thời gian để bạn có thể bàn giao và đào tạo người thay thế. Vì vậy, bạn nên xin nghỉ việc ít nhất là hai tuần trước ngày rời đi. Dưới đây là một số câu mẫu có nội dung tương tự:

“Tôi xin gửi đơn từ chức [vị trí của bạn] kể từ ngày … tháng … năm ….”

“Tôi dự định làm việc cho đến cuối tháng này (ngày … tháng … năm ….)”

  • Nêu rõ lý do mà bạn xin nghỉ việc

Nếu bạn từ chức vì bạn thực sự không hài lòng với doanh nghiệp, hoặc bạn đã chấp nhận lời mời tại một doanh nghiệp khác, thì cũng đừng nên viết vào đơn. Hãy chọn những lý do thật khôn khéo để bạn không gây mất thiện cảm với sếp của mình, vì trong tương lai sẽ có lúc bạn lại cần đến họ.   bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về điều này.

  • Xác nhận rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi vị trí công việc

Nếu bạn đang ở trong một vị trí quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, thì bạn nên viết rằng bạn vui lòng giúp họ đào tạo người khác để thay thế công việc của bạn. Bạn có thể viết theo mẫu câu như sau:

“Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, cũng như đào tạo người mới thay thế vị trí của mình để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động thuận lợi sau khi tôi rời đi.”

  • Cảm ơn sếp của bạn về những trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp

Đề cập đến việc công việc này đã có những tác động tích cực đến sự nghiệp của bạn và cách nó có thể giúp bạn gặt hái được những thành công hơn trong tương lai với một vai trò công việc mới. Điều này sẽ khiến sếp của bạn cảm thấy như bạn đã có những trải nghiệm có ích tại doanh nghiệp và nó sẽ giảm thiểu bất kỳ thái độ tiêu cực tiềm ẩn nào mà bạn có thể gặp phải.

Lời giới thiệu – yếu tố làm nên thành công cho CV xin việc của bạn

Tạo CV hiệu quả cần phải có thời gian và chú ý đến từng chi tiết. Bạn đã có lựa chọn công việc và kinh nghiệm cho riêng mình. Và bây giờ bạn muốn kết nối với các nhà tuyển dụng để họ có thể nhìn nhận được giá trị của bạn, sau đó liên hệ tuyển dụng bạn. Hãy cùng chúng tôi tham khảo cách viết CV sao cho phù hợp nhất có thể trên thị trường việc làm cạnh tranh như hiện nay.

Lời giới thiệu là gì?

Lời giới thiệu là một vài câu ngắn gọn và trực tiếp ở đầu CV của bạn. Tuyên bố cá nhân cũng được gọi là bản tóm tắt sự nghiệp hoặc tuyên bố sứ mệnh cá nhân. Điều này được sử dụng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển và tóm tắt những kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn cần thiết mà bạn có thể mang đến cho vị trí này.

Tại sao bạn cần phải giới thiệu mở đầu khi viết CV?

Người quản lý tuyển dụng sẽ có nhiệm vụ phân loại ứng viên tiềm năng thông qua một lượng lớn CV ứng tuyển mỗi ngày. Một lời giới thiệu chính là cách để tạo nên sự nổi bật cho riêng mình so với các ứng viên khác. Lời giới thiệu này không chỉ tóm tắt kinh nghiệm của bạn, mà còn tập trung vào các kỹ năng cá nhân độc đáo của bạn. Lời giới thiệu chính là yếu tố trả lời cho câu hỏi: “Tại sao bạn hoàn toàn phù hợp với công việc đó?”

Tôi nên bắt đầu từ đâu?

Bạn luôn phải bắt đầu từ việc đọc kỹ mô tả công việc một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Lời giới thiệu của bạn nên được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng loại mô tả công việc khác nhau, vì chính nó sẽ nêu lên giá trị mà bạn có thể mang đến cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Một khi bạn đã nắm rõ mọi thông tin trong phần mô tả công việc, thì lúc đó bạn đã có thể bắt đầu viết CV. Điều quan trọng hơn hết là bạn phải đảm bảo lời giới thiệu của bạn được tóm gọn trong khoảng 50-200 từ, nhưng vẫn thể hiện đúng bản chất và nội dung mà bạn mong muốn truyền tải đến nhà tuyển dụng. Nội dung đó sẽ phải bày tỏ rõ ràng về lý do tại sao mà bạn là người phù hợp nhất đối với vị trí công việc đó.

Bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có đang viết tuyên bố cá nhân của mình ở người thứ nhất hoặc thứ ba hay không. Điều này nên làm theo cách bạn đã viết phần còn lại của CV của bạn. Ví dụ, nếu bạn đã viết, “Tôi đã phát triển và phát triển một nhóm 50 nhân viên bán hàng”, trong CV của bạn thì bạn sẽ muốn giữ tuyên bố cá nhân của mình ở người đầu tiên để phù hợp với phong cách hiện hành.

Hãy nhớ rằng lời giới thiệu của bạn là một sự phản ánh chính bản thân bạn, nhưng luôn phải phù hợp với mục tiêu và kinh nghiệm cá nhân mà bạn đang sở hữu. Sau đây là một ví dụ ngắn gọn về lời giới thiệu:

“Là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây với chuyên ngành báo chí truyền thông, tôi đã có cơ hội được tham gia thực tập tại một số tổ chức hàng đầu trong ngành. Những trải nghiệm thực tập này đã tạo điều kiện cho tôi có được thêm nhiều kinh nghiệm và tìm hiểu cách chuyển đổi những đóng góp có giá trị đó vào trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp với xu hướng phát triển nhanh chóng.”

Một tuyên bố cá nhân có thể được viết bằng nhiều cách khác nhau. Và quan trọng rằng bạn chính là người quyết định phương pháp nào để làm nổi bật những kỹ năng cá nhân cho vị trí công việc mà bạn đã chọn. Chính nó sẽ giúp bạn vượt qua vòng kiểm duyệt khắc khe từ phía đơn vị tuyển dụng của mình. Chúc bạn thành công!

Cách Viết CV Cho Vị Trí Nhân Viên Bán Hàng

Nếu bạn đang tìm cách để có một công việc bán hàng chuyên nghiệp với một tổ chức hàng đầu, thì bạn cần viết CV có hiệu suất cao vì nó sẽ đưa bạn đến các cuộc phỏng vấn. Là chuyên gia bán hàng, bạn biết tầm quan trọng của ấn tượng đầu tiên quan trọng như thế nào và CV của bạn là cơ hội duy nhất để tạo ấn tượng lớn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Để đảm bảo rằng bạn có được chân của bạn trong cửa tại các công ty mong muốn của bạn, khi viết CV, cần có một bề ngoài được đánh bóng và nội dung thuyết phục được nhà tuyển dụng để họ liên lạc với bạn. Thực hiện các mẹo sau để viết CV cho cuộc phỏng vấn của riêng bạn cho vị trí chuyên viên bán hàng.

Tạo vẻ ngoài hoàn hảo

Trong bất kỳ vai trò bán hàng nào, bạn sẽ có liên hệ trực tiếp với khách hàng của chủ nhân của bạn, vì vậy khả năng giao tiếp chuyên nghiệp là tối quan trọng. Nếu bạn tiếp cận các công ty với một CV lộn xộn, chúng tôi không chắc rằng họ sẽ muốn giao phó cho bạn để đại diện cho thương hiệu của họ.

Các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng sẽ dễ dàng giả định rằng bản trình bày CV của bạn phản ánh các tiêu chuẩn chung về giao tiếp và trình bày bằng văn bản; vì vậy hãy dành chút thời gian để hoàn thiện định dạng và cấu trúc của CV nhé.

Bắt đầu bằng cách sử dụng một phông chữ đơn giản và sạch sẽ và đảm bảo CV phân chia rõ ràng các phần, tiêu đề in đậm và phong cách nhất quán. Điều quan trọng là CV không chỉ trông bóng bẩy mà còn dễ đọc – nếu nhà tuyển dụng đấu tranh để tiêu hóa thông tin trên CV của bạn, họ có thể đóng nó và chuyển sang tin tiếp theo trong hộp thư đến của họ.

Đảm bảo ngôn ngữ CV của bạn chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và bạn không mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào có thể khiến người sử dụng lao động ngán ngẩm.

Hoàn thiện quảng cáo chiêu hàng

Ở phía trên cùng của CV, bạn nên bao gồm một hồ sơ chuyên nghiệp, đó là một bản tóm tắt ngắn gọn, sắc nét về các kỹ năng bạn phải cung cấp cho một nhà tuyển dụng. Hãy suy nghĩ về hồ sơ của bạn như là sân bán hàng của bạn và sử dụng nó để dụ dỗ các nhà tuyển dụng và lôi kéo họ đọc phần còn lại của CV.

Tiểu sử nên bao gồm cả các tính năng và lợi ích của việc thuê bạn, giống như cách bán hàng cho khách hàng tiềm năng. Các tính năng của bạn là các kỹ năng và kiến ​​thức của bạn; lợi ích của bạn là tác động của bạn đối với nhà tuyển dụng.

Ví dụ, kỹ năng của một ứng viên bán hàng điển hình có thể là khả năng nối máy, xây dựng mối quan hệ và đạt mục tiêu – trong khi lợi ích cuối cùng của việc thuê ứng viên đó sẽ là khối lượng bán hàng cao hơn cho người sử dụng lao động. Vì vậy, khi viết tiểu sử của bạn, hãy nêu chi tiết các kỹ năng bạn có thể mang đến cho chủ nhân và đừng quên thể hiện tác động của bạn đối với lợi ích chung của công ty.

 

Bỏ Túi Ngay Các Bí Kíp Cực Đơn Giản Giúp Bạn Có Được Một Đơn Xin Việc Thật Nổi Bật

Bạn đã ứng tuyển rất nhiều công việc nhưng mãi vẫn chưa nhận được hồi âm, lý do là vì sao? Phải, đó chính là vì đơn xin việc của bạn. Bạn có thể đã tin rằng mình đã làm mọi thứ thật tốt, nhưng có thể đơn xin việc của bạn vẫn chưa thật sự thu hút. Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số mẹo đơn giản để giúp bạn có một đơn xin việc thật nổi bật.

Lưu ý về cách trình bày văn bản

Như chúng ta đều biết nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian để lướt qua mỗi đơn ứng tuyển. Chính vì thế, sẽ không hề sai khi phong cách trình bày lại dễ dàng thu hút họ. Về cách trình bày ở đây, chính là cần sự chú trọng vào các dạng font chữ được sử dụng, bạn cần đảm bảo đơn xin của mình không khiến người đọc quá rối rắm khi nhìn vào. Một đơn xin việc tốt nhất chỉ nên gói gọn trong một khổ A4 chuẩn. Mỗi một ý nhỏ trong từng chuyên mục bạn nên khéo léo sắp xếp theo từng đầu mục nhỏ để khiến cho các thông tin được rõ ràng hơn.

Tập trung nhiều hơn về thành tựu

Theo tâm lý chung, nhà tuyển dụng đều mong muốn tìm kiếm được những ứng viên phù hợp với công việc nhất. Và tất nhiên nếu bạn có thể chứng minh được điều đó ngay trong đơn xin việc của mình, thì chẳng phải là một điều tuyệt vời hay sao. Vậy bạn có biết được, những thông tin nào sẽ chứng minh điều đó hay không? Đó chính là những thành tựu mà bạn gặt hái được trong quá khứ.

Cụ thể, bạn có thể mô tả công việc bạn đã từng làm qua, sau đó có thể liệt kê thêm những thành tựu bạn có được trong khoảng thời gian đảm nhiệm vị trí đó. Nếu bạn đang ứng tuyển vào các vị trí thuộc mảng kinh doanh, Sales thì việc liệt kê những thành tích như trên sẽ khiến bạn nhanh chóng nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, việc bạn càng chi tiết về công việc của mình sẽ dễ dàng tạo ưu thế hơn vì bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng không muốn mất quá nhiều thời gian để tự tìm hiểu thêm thông tin về ứng viên.

Điều chỉnh đơn xin việc của bạn sao cho phù hợp với yêu cầu công việc

Ở đây, bạn nên chú ý nhiều hơn về mặt kỹ năng, hoặc kinh nghiệm (nếu có) sao cho phù hợp với yêu cầu công việc nhất. Bảng mô tả công việc sẽ là nguồn thông tin tham khảo tốt nhất cho bạn. Bạn nên nhớ, nhà tuyển dụng cần một ứng viên phù hợp, chứ không hẳn lúc nào cũng là một người dày dặn kinh nghiệm. Chỉ cần bạn tự tin vào một khả năng nào đó giúp bạn có thể giải quyết tốt công việc, thì đừng ngần ngại mà khiến nó nổi bật hơn.

Viết một đoạn tóm tắt khái quát

Nếu bạn muốn nhanh hơn được nhà tuyển dụng chú ý, hãy xây dựng một đoạn tóm tắt khái quát ngay tại phần đầu tiên của CV. Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, bạn có gì đặc biệt, đặc biệt là đối với công việc và lý do vì sao bạn tự tin bạn có thể đảm đương được công việc hiện tại. Nên nhớ, đây chỉ là một đoạn tóm tắt, bạn không nên kéo dài lê thê những chi tiết không cần thiết. Nếu được, chỉ cần 4 – 6 câu cho đoạn tóm tắt là phù hợp.

Sử dụng mạng lưới xã hội

Việc cuối cùng chính là không ngừng cập nhật đơn xin việc của bạn. Hãy đảm bảo rằng bất kỳ một sự đổi mới nào trong sự nghiệp của bạn đều được cập nhật liên tục. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mạng lưới xã hội cho công cuộc tìm kiếm việc làm cho mình được diễn ra nhanh chóng hơn. Tận dụng tất cả các mối quan hệ bạn đang có, đồng nghiệp cũ, bạn bè, người thân hoặc thậm chí là đối tác trước đây. Một mối quan hệ rộng sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với mình hơn.

Mẹo Trình Bày Đơn Xin Việc Thật Ấn Tượng

Mẹo Trình Bày Đơn Xin Việc Thật Ấn Tượng Dành Cho Các Bạn Chưa Có Nhiều Kinh Nghiệm

 Các sinh viên mới ra trường hoặc đối với các bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc trình bày đơn xin việc đúng là một khó khăn lớn. Các bạn hầu như chỉ tập trung nhiều vào kinh nghiệm thực tế mà quên mất đi rằng, bản thân các bạn cũng có được những điểm mạnh, ưu thế riêng mà qua đó, bạn hoàn toàn có thể trở nên nổi trội. Bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn một số kỹ năng, điểm nổi trội mà các bạn cần đưa vào đơn xin việc của mình để có thể thu hút được nhà tuyển dụng một cách hiệu quả nhất.

Sử dụng các công việc tình nguyện

Các công việc tình nguyện không chi trả cho bạn chi phí, nhưng lại mang đến cho bạn nhiều kỹ năng sống tốt hơn. Nếu bạn mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm, thì việc liệt kê các công việc tình nguyện mà bạn đã từng tham gia sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Bạn là một người năng nổ, không ngại tham gia giúp đỡ mọi người và bạn hoàn toàn có tạo cái nhìn thiện cảm đối với nhà tuyển dụng.

Bổ sung thêm các hoạt động ngoại khóa

Cũng giống như công việc tình nguyện, thì hoạt động ngoại khóa cũng sẽ là một ưu thế đối với các bạn chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn đã từng tích cực tham gia vào các hoạt động ngoại khóa như thế nào, đã đạt thành tựu gì, đừng ngần ngại mà bổ sung vào đơn xin việc của mình.

Thêm vào những kỹ năng liên quan

Nhà tuyển dụng có thể không cần bạn phải có kinh nghiệm liên quan, nhưng chắc chắn họ cần bạn phải có tố chất. Sẽ không một ai mong muốn một ứng viên hoàn toàn không phù hợp với công việc. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ hơn về công việc, bạn có được những kỹ năng gì khiến bạn cảm thấy tự tin rằng mình sẽ phù hợp với công việc và thêm chúng vào CV của bạn. Những kỹ năng ở đây thường sẽ thiên về kỹ năng mềm hoặc các kỹ năng về công nghệ thông tin và ngoại ngữ. Bạn là một người hoạt ngôn, giao tiếp tốt, bạn có kỹ năng phân tích vấn đề tốt hay bạn thông thạo các phần mềm tin học văn phòng hoặc bạn là một chuyên gia về một ngôn ngữ nào đó, tất cả chúng đều sẽ trở thành điểm mạnh của bạn.

Làm rõ những mục tiêu của mình

Bạn không có mục tiêu cho tương lai, bạn thậm chí không biết bản thân mình cần gì và làm thế nào, điều đó sẽ thật khó cho nhà tuyển dụng khi chấp nhận một ứng viên như thế. Hơn nữa, bạn sẽ được xem là khó có khả năng sẽ làm việc lâu dài tại công ty nếu như không có một hoạch định rõ ràng. Trong bất kỳ vị trí nào, việc đặt ra mục tiêu làm việc là vô cùng quan trọng mà hầu hết chúng ta đều biết.

Hãy đặt ra mục tiêu nghề nghiệp cho mình, bạn cần gì và mong muốn thực hiện nó như thế nào. Khi bạn đã có hoạch định cho riêng mình, mọi quá trình thực hành sẽ đơn giản hơn. Chẳng hạn bạn yêu thích mảng công việc gì, bạn sẽ làm gì trong thời gian ngắn hạn, dài hạn để đạt được những mục tiêu đó.

Đừng để việc thiếu đi kinh nghiệm trở thành một điểm yếu của bạn và nhanh chóng đánh chìm bạn trong con đường sự nghiệp. Mà thay vào đó, bạn cần tìm ra những điểm mạnh của mình và thể hiện bản thân mình một cách tốt nhất.