Các bước giúp bạn gửi đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp nhất

Trong phần lớn các trường hợp, đơn xin nghỉ việc luôn được xem là một yếu tố nhạy cảm. Ở một khía cạnh, bạn sẽ được bắt đầu với những cơ hội nghề nghiệp thú vị và tiềm năng hơn. Thế nhưng, gửi đơn xin nghỉ việc với một vị trí công việc cũng chưa bao giờ là một quyết định dễ dàng. Sự khó xử này còn đặc biệt được nhận thấy rõ khi bạn nghỉ việc để mở công ty riêng cho mình hay làm việc toàn thời gian cho dự án kinh doanh khác mà bạn đang theo đuổi.

Tải về các mẫu đơn xin nghỉ việc trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng tại các website sau đây:

Careerlink.vn – Download đơn xin nghỉ việc chuẩn  tại website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam

Hrchannels.com – Tải về đơn nghỉ việc hoàn hảo tại website nhân sư Hr channel

Vị trí công việc cố định không chỉ cho chúng ta tiền lương mỗi tháng, mà nó còn cho chúng ta những mối quan hệ và cơ hội. Điều may mắn là bạn không nhất thiết phải từ bỏ tất cả những điều trên, ngay cả khi bạn đã làm đơn xin nghỉ việc.

Xin nghỉ việc được cho là hoàn hảo chỉ khi bạn tiến hành nó mà không khiến cho bản thân mình chấm dứt bất kỳ một mối quan hệ xã hội nào với doanh nghiệp hiện tại của bạn trong tương lai. Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách để đạt được tất cả những điều đó một cách tốt nhất có thể.

Để có thể sẵn sàng thông báo với cấp trên về dự đinh xin nghỉ việc của bạn chưa bao giờ là một hành động có thể thực hiện một cách dễ dàng. Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, có 2 vấn đề chính mà bạn cần phải cân nhắc và chắc chắn về nó như sau:

Chuẩn bị về tài chính cá nhân

Bạn đã chuẩn bị đủ tiền tiết kiệm để dùng đến trong giai đoạn chờ đến lúc có được một công việc mới chưa? Trở thành một nhà kinh doanh giỏi tức là bạn phải học cách cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận. Ngay cả những doanh nghiệp thành công nhất cũng có những lúc rơi vào tình trạng thiếu tài chính, vậy nên bạn hãy chắc chắn rằng mình có thể tự trang trải chi phí của bản thân trong thời gian bạn có thể không có được một đồng lương nào.

Chuẩn bị cho những thay đổi trong cuộc sống cá nhân

Mọi thứ sẽ hoàn toàn thay đổi khi bạn tự kinh doanh. Bạn sẽ được tự do trong mọi quyết định: làm việc gì, như thế nào, bao giờ. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự trang trải cho mọi chi phí mà trước đây doanh nghiệp của bạn đã phụ cấp cho bạn. Hãy giải đáp một số câu hỏi sau đây để bạn có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nghỉ việc:

Bạn còn ngày nghỉ nào chưa dùng không? Hãy dùng chúng trước khi bạn rời đi vì có thể khi bắt đầu kinh doanh riêng, những kỳ nghĩ đó sẽ trở nên xa vời đấy!

Có những loại bảo hiểm (y tế, xe cộ, …) nào mà bạn đang phụ thuộc vào công ty hiện tại không? Hãy nghĩ xem bạn sẽ xoay xở ra sao với những khoản đó sau khi nghỉ việc.

Bạn sẽ làm việc ở nhà hay bạn cần một chỗ làm việc khác? Đừng quên tính chi phí đi lại!

Bạn có sẵn sàng cho việc chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công việc mà không có sự giám sát của ai? Hãy nhớ, bạn đang làm chủ đấy!

Bạn đã chắc chắn cho quyết định xin nghỉ việc của mình? Sau khi đã suy nghĩ kĩ thì đây chính là cách bạn thực hiện nó một cách ĐÚNG nhất!

Bất kể mối quan hệ của bạn với sếp tốt hay không, đừng huỷ hoại nó bằng bất kỳ giá nào! Bạn sẽ chẳng bao giờ biết được liệu có 1 ngày nào đó bạn sẽ phải chạy lại và xin sự giúp đỡ của họ đâu. Vì vậy, hãy giữ mọi thứ ở mức thân thiện nhất có thể! Ngay cả nếu bạn từng có những trải nghiêm tồi tệ, đã đến lúc bỏ qua mọi chuyện và tiếp tục mối quan hệ đó một cách tốt đẹp!

Với mọi lý do nào, hãy gửi đơn trước ít nhất 2 tuần – đó là thời gian được đa số mọi nơi chấp nhận và cũng được coi là chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp, hãy cố gắng đưa ra thông báo sớm hơn nữa để giúp họ có đủ thời gian tìm người thay thế cho vị trí của bạn.

Tuy nhiên, bạn đưa ra thông báo không có nghĩa là cấp trên sẽ đồng ý. Bạn cần phải hiểu rằng trong nhiều trường hợp, công ty hoàn toàn có quyền chấm dứt mọi quyền hạn, vai trò của bạn ngay lập tức và không muốn bất kỳ ai tiếp xúc với bạn sau khi bạn xin thôi việc. Hãy chuẩn bị tâm lý cho cả những trường hợp như thế nhé!

Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Một Cách Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp, Làm Thế Nào?

Vấn đề từ chức vẫn còn là một vấn đề khá nhạy cảm. Nếu xử lý không khéo, nó sẽ khiến bạn mất đi ít nhiều giá trị của mình. Ngày nay, nhiều người khá coi nhẹ vấn đề trình bày một đơn xin thôi việc vì một lý do khá đơn giản là, giữa hai bên đã không còn liên hệ với nhau nữa thì không cần thiết phải trịnh trọng hay cầu kỳ, đó là một sai lầm. Mà thay vào đó, hãy hành xử thật chuyên nghiệp. Và đơn xin nghỉ việc ở đây chính là cách giúp bạn hành xử chuyên nghiệp nhất.

Trước khi bạn quyết định viết đơn xin nghỉ việc

Bạn không nên quá vội vàng. Trong bất kỳ vấn đề nào, có một sự thông báo trước vẫn là cách thể hiện tốt nhất. Và trong trường hợp bạn đang có quyết định thôi việc, thì hãy thông báo bằng lời nói trước.

Bạn có thể ngầm thông báo điều này trước với các đồng nghiệp của mình, hoặc trực tiếp cho cấp trên của bạn. Trong trường hợp này, việc thể hiện sự biết ơn đối với người đã cho bạn cơ hội được làm việc ở vị trí này là vô cùng quan trọng, cho dù trong lòng bạn vẫn đang còn những hiềm khích hoặc vướng mắc chưa được giải tỏa với sếp của mình. Bạn đã yêu công việc này thế nào, nỗ lực ra sao, nhưng bạn đang gặp một áp lực quá lớn mà chính bản thân bạn cũng không còn sự lựa chọn nào khác là phải rời đi, hãy cho sếp của bạn biết được. Nếu được, cả hai có thể cùng ngồi lại và tìm ra một hướng giải quyết khác thay vì bạn sẽ phải ra đi

Vậy bạn nên trình bày đơn xin từ chức như thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp nhất?

Trong trường hợp xấu nhất, chính là cả bạn và cấp trên của mình chẳng thể đi đến một thống nhất chung, thì việc bạn rời đi sẽ là quyết định cuối cùng. Và ngay lúc này đây, bạn nên thể hiện tối đa sự chuyên nghiệp cùng cách hành xử lịch sự nhất có thể thông qua đơn xin nghỉ việc của mình.

Bạn có biết, một lá thư từ chức chuyên nghiệp nên bao gồm bốn yếu tố đơn giản sau đây:

1.Lời chào/đoạn mở đầu

2.Ngày bạn chính thức từ chức

3.Một đoạn nội dung thể hiện lòng biết ơn sâu sắc đến những người đã giúp đỡ bạn trong thời gian công tác. Sau đó bạn có thể nêu lên lý do không thể tiếp tục được cống hiến cho công ty.

4.Chữ ký/Lời cám ơn

Vấn đề tiếp theo đặt ra ở đây chính là cách diễn đạt ngôn ngữ trong đơn. Đó chắc chắn không phải là những người cùng ngang hàng chức vị với bạn, mà ở một cấp độ cao hơn, vì thế, giọng văn bạn nên dùng cần phải có sự trang trọng hơn.

Nếu bạn có một mối quan hệ khá tốt với đối tượng mà bạn đang sắp sửa gửi đơn đến, bạn cũng có thể dành một số lời chúc tốt đẹp chân thành cho người đó trong tương lai.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có một mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên của mình, vậy thì có cần thiết để đưa vào những lời chúc và hi vọng của bạn dành cho cho họ? Câu trả lời là có. Cho dù bạn có chán ghét cấp trên của mình đến đâu thì cũng nên dẹp bỏ những mặt tiêu cực đó phía sau trong giai đoạn này. Vì như thế, cho dù bạn có rời đi, nhưng bạn vẫn có thể lưu giữ được một hình ảnh đẹp trong mắt những người ở lại.