Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn

Một trong những bí mật thành công lớn nhất là biết khi nào nên tiếp tục và khi nào nên dừng lại một vị trí công việc.

Với một lá đơn xin nghỉ việc, bạn sẽ có thể thực hiện điều đó một cách hài hòa và thuận lợi nhất. Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước viết đơn xin nghỉ việc, nhằm giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi sang một công việc tốt hơn:

  • Viết đơn bằng tay

Mục tiêu viết đơn xin nghỉ việc của bạn là bày tỏ mong muốn chấm dứt hợp đồng làm việc, nhưng vẫn giữ cho mọi thứ thật thân thiện, cũng như đảm bảo được tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Bạn nền bắt đầu lá đơn theo đúng quy trình các mẫu đơn mà trước nay bạn thường làm, tương tự đơn xin việc. Hình thức đơn viết tay sẽ được xem trọng hơn là hình thức đơn viết qua email.

  • Xác định rõ ràng ý định xin từ chức của bạn.

Điều quan trọng là nêu rõ ý định xin từ chức của bạn trong đơn để sếp của bạn không nghĩ rằng bạn đang gợi mở cho một đề nghị tăng lương hoặc các đặc quyền khác.

  • Đưa ra thông báo thích hợp.

Nếu công việc của bạn phức tạp, sếp của bạn có thể cần thời gian để bạn có thể bàn giao và đào tạo người thay thế. Vì vậy, bạn nên xin nghỉ việc ít nhất là hai tuần trước ngày rời đi. Dưới đây là một số câu mẫu có nội dung tương tự:

“Tôi xin gửi đơn từ chức [vị trí của bạn] kể từ ngày … tháng … năm ….”

“Tôi dự định làm việc cho đến cuối tháng này (ngày … tháng … năm ….)”

  • Nêu rõ lý do mà bạn xin nghỉ việc

Nếu bạn từ chức vì bạn thực sự không hài lòng với doanh nghiệp, hoặc bạn đã chấp nhận lời mời tại một doanh nghiệp khác, thì cũng đừng nên viết vào đơn. Hãy chọn những lý do thật khôn khéo để bạn không gây mất thiện cảm với sếp của mình, vì trong tương lai sẽ có lúc bạn lại cần đến họ.   bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về điều này.

  • Xác nhận rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi vị trí công việc

Nếu bạn đang ở trong một vị trí quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, thì bạn nên viết rằng bạn vui lòng giúp họ đào tạo người khác để thay thế công việc của bạn. Bạn có thể viết theo mẫu câu như sau:

“Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, cũng như đào tạo người mới thay thế vị trí của mình để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động thuận lợi sau khi tôi rời đi.”

  • Cảm ơn sếp của bạn về những trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp

Đề cập đến việc công việc này đã có những tác động tích cực đến sự nghiệp của bạn và cách nó có thể giúp bạn gặt hái được những thành công hơn trong tương lai với một vai trò công việc mới. Điều này sẽ khiến sếp của bạn cảm thấy như bạn đã có những trải nghiệm có ích tại doanh nghiệp và nó sẽ giảm thiểu bất kỳ thái độ tiêu cực tiềm ẩn nào mà bạn có thể gặp phải.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Cho Vị Trí Công Việc Mà Bạn Mơ Ước

Quá trình viết một lá đơn xin việc được cá nhân hóa cho từng công việc cụ thể là một trong những phần khó khăn nhất của quá trình tìm kiếm việc làm hiện nay. Vì vậy, bạn nên dành nhiều thời gian không chỉ để chuẩn bị cho CV xin việc của mình, mà còn cả cho đơn xin việc làm nữa.

Hãy nhớ rằng một lá đơn xin việc sẽ thật hoàn hảo chỉ khi nào bạn biết cách làm nổi bật những thành tựu và kỹ năng mà bạn đã tích lũy được để thuyết phục nhà tuyển dụng tin rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc của doanh nghiệp họ.

Vậy lá đơn này thường gồm những nội dung gì?

Tên và địa chỉ liên lạc của bạn

Tên và địa chỉ của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển

Ngày tháng năm mà bạn viết đơn

Thưa ông/ bà.

Nội dung chi tiết về bạn, cụ thể là năng lực làm việc cũng như kinh nghiệm làm việc của bạn.

Trân trọng.

Tên / Chữ ký của bạn

Bên cạnh đó, trong đơn xin việc, bạn có thể thể hiện cá tính của mình và thêm nhiều minh chứng về kỹ năng cứng, cũng như kỹ năng mềm của bạn. Ví dụ: bạn có thể liệt kê “SEO Marketing” là một trong những kỹ năng nổi bật nhất trong hồ sơ xin việc của bạn và sau đó giải thích thêm trong đơn xin việc như sau:

“Tôi đã có kinh nghiệm về SEO Marketing trong 6 năm. Trong khoảng thời gian đó, tôi đã giúp 4 trang web xếp hạng cho hơn 60 từ khóa có lưu lượng truy cập cao…”

Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý một số yếu tố sau đây để giúp lá đơn xin việc của mình trở nên toàn vẹn và chuyên nghiệp hơn:

Thứ nhất, lá đơn cần phải có 3 phần riêng biệt bao gồm: Mở bài, Thân bài và Kết bài.

Thứ hai, lời chào mở đầu luôn phải nêu rõ đầy đủ họ và tên của người quản lý tuyển dụng. Nếu tên của người quản lý tuyển dụng hoặc người chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng không được nêu cụ thể trong thông tin quảng cáo việc làm, thì cũng hãy cố gắng tìm nó, vì nó là yếu tố cần thiết giúp bạn ghi điểm cho hồ sơ xin việc của mình. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn vẫn không thể tìm hiểu được tên của người quản lý đó, bạn có thể viết lời chào như sau: “Kính chào Quý công ty”.

Thứ ba, phần thân bài nên đề cập đến các kỹ năng sáng giá nhất mà bạn đang sở hữu, đồng thời những kỹ năng đó cũng có mặt trong quảng cáo tuyển dụng việc làm, nhằm làm nổi bật rằng bạn là ứng cử viên lý tưởng mà họ đang tìm kiếm. Giới thiệu tóm tắt về điều này sẽ tạo tiền đề cho bạn cung cấp các thông tin tiếp theo sau.

Thứ tư, thông tin về trình độ học vấn, cũng như về thành tích cá nhân nổi bật của bạn cũng nên được liệt kê theo trình tự thời gian nhất định, nhằm giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi tổng quan các thông tin về bạn.

Thứ năm, bạn nên đề cập rằng bạn luôn có sự quan tâm không ngừng đối với vị trí công việc mà bạn đã ứng tuyển ở doanh nghiệp của họ.

Hướng Dẫn Cách Viết CV Cho Các Nhân Viên Ở Tuổi Trung Niên

Tuổi của bạn không phù hợp công việc? Dưới đây là cách để nói lên con người bạn khi viết CV để tìm kiếm một vị trí mới.

CV nên mô tả các kỹ năng mà bạn có trong quá trình làm việc, không phải tuổi tác của bạn. Nếu bạn là một trong những thế hệ những nhân viên lớn tuổi tiếp cận từ 40 tuổi trở lên, bạn có rất nhiều giá trị để mang đến cho các nhà tuyển dụng tiềm năng – kinh nghiệm, kỹ năng cứng, kỷ lục theo dõi bí quyết công nghiệp đã được thực hiện. Vì vậy, có một chút mỉa mai rằng tất cả chuyên môn mà bạn có đang chống đối lại với vị trí hiện tại.

Bằng cách viết CV mới, bạn có thể tìm thấy một công việc mới phù hợp với bản thân hơn.

Dành thời gian để viết CV và hoàn thiện nó

Phần tóm tắt sự nghiệp là nơi một nhân viên lớn tuổi có thể tỏa sáng hơn bất kỳ người trẻ nào vì thành tích của bạn thường mạnh mẽ và có trình độ chuyên môn mà các công nhân trẻ chưa đạt được.

Hơn cả thế, những mối quan tâm khác như mạng lưới xã hội và những lần thất bại có thể biến những người thuộc tuổi trung niên trở nên mạnh mẽ trước những khó khăn và thay đổi trong cuộc sống.

Tùy chỉnh CV cho mỗi công việc ứng tuyển

Dành thời gian để chỉnh sửa hồ sơ của bạn mỗi khi bạn nộp đơn xin việc. Việc này có thể là tốn thời gian nhưng đó là sự lãng phí có giá trị. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật với các nhà tuyển dụng và thuê người quản lý đang tìm kiếm một bộ kỹ năng rất cụ thể, chưa kể rằng nó sẽ làm cho lý lịch của bạn dễ khám phá hơn bằng công cụ tìm kiếm và phần mềm.

Tập trung khả năng phát triển và thành công

Bất kể tuổi tác của bạn là gì, cách tốt nhất để tiếp thị bản thân là giới thiệu các thuộc tính và thành tích tốt nhất của bạn, đặc biệt là những thứ phù hợp với công việc bạn đang mong đợi.

Mục tiêu của bạn nên là giữ cho bản lý lịch tập trung vào mục tiêu công việc và giảm bớt thông tin không liên quan. Điều này có thể đặc biệt khó khăn nếu bạn đã trải qua một sự thay đổi nghề nghiệp (hoặc hai) trong suốt quá trình làm việc của mình.

Mang theo những ưu điểm – miễn phí

Viết CV làm sao cho các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn được nổi bật và tuổi tác không phải là tâm điểm thật sự không hề dễ dàng tí nào. Tìm kiếm một cách đơn giản để tăng cơ hội mà hồ sơ của bạn sẽ được chú ý? Theo dõi các mẫu CV miễn phí ngay hôm nay từ các chuyên gia tại Dịch vụ viết lại CV của chúng tôi. Bạn sẽ có thể bắt tay ngay vào việc cấu trúc lại CV của mình cho công việc mới. Đó là một động thái thông minh bất kể giai đoạn nghề nghiệp của bạn là gì.