Làm thế nào để viết một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp?

Thông báo với sếp của bạn rằng bạn muốn xin nghỉ việc không bao giờ là một cuộc trò chuyện dễ dàng. Tuy nhiên, một lá đơn xin nghỉ việc mang tính trang trọng có thể có ý nghĩa thật sự khác biệt trong hàng tá lời tạm biệt đầy khó xử và e ngại. Đơn xin nghỉ việc cũng chính là yếu tố làm nên cơ hội cho một kết nối chuyên nghiệp lâu dài khác của bạn trong thời gian sắp tới.

Tốt nhất là bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc cho doanh nghiệp của mình hai tuần trước khi bạn rời khỏi vị trí của mình. Lá đơn này cho phép bạn chính thức thông báo về việc chấm dứt thời gian lao động tại một doanh nghiệp, và các chi tiết khác có liên quan đến vị trí công việc của bạn trước khi bạn rời đi.

Viết một lá đơn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đảm bảo một cuộc trò chuyện tích cực với sếp của mình, và chuyển tiếp suôn sẻ sang một hành trình mới tiếp theo của chính bạn. Nhưng làm thế nào để bạn viết một lá đơn hoàn hảo? Bạn nên viết những gì và loại trừ những gì?

Viết một lá đơn xin nghỉ việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn, vì vậy chúng tôi đã tạo một mẫu đơn chuyên nghiệp để giúp bạn bắt đầu thực hiện. Và hãy nhớ rằng lá đơn của bạn phải ngắn gọn và chỉ bao gồm thông tin có liên quan và hữu ích. Đừng tập trung vào những lợi thế của vai trò công việc tiếp theo của bạn. Thay vào đó, hãy dành thời gian để suy nghĩ về bất kỳ sự đánh giá cao nào mà bạn cảm thấy doanh nghiệp hiện tại đã mang lại cho bạn.

Đoạn 1: Ghi rõ về bạn

Hãy bắt đầu lá đơn của bạn bằng cách nêu rõ vị trí của bạn ở doanh nghiệp hiện tại. Điều này có vẻ không cần thiết nếu bạn làm việc tại một công ty nhỏ và sếp của bạn biết rõ bạn, nhưng vì lá đơn này sẽ thông báo về việc chấm dứt công việc chính thức của bạn, thì bạn buộc phải viết nó theo đúng quy trình.

Đoạn 2: Nói về mặt tích cực.

Dành thời gian để xem xét cách mà bạn đã trưởng thành hoặc những gì mà bạn đánh giá cao về doanh nghiệp trong suốt thời gian mà bạn công tác tại đó.

Đoạn 3: Đề nghị hỗ trợ trong quá trình thu xếp công việc trước khi rời đi

Trong đoạn thứ ba, đề cập đến việc bạn sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng người mới thay thế bạn, cũng như các nhiệm vụ công việc quan trọng mà bạn đang đảm nhận. Chẳng hạn như “Tôi sẵn sàng giúp đỡ công ty trong việc tuyển dụng và đào tạo người thay thế cho vị trí của tôi và sẽ đảm bảo tất cả các báo cáo của tôi được cập nhật một cách đầy đủ để các đồng nghiệp khác dễ dàng nắm bắt.”

Đoạn 4: Phác thảo khối lượng công việc của bạn một cách chi tiết

Liệt kê tất cả các dự án và nhiệm vụ bạn đã chịu trách nhiệm thực hiện để quá trình chuyển đổi vị trí diễn ra được dễ dàng và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong thời gian này. Điều này đặc biệt cần thiết nếu bạn quản lý bất kỳ báo cáo trực tiếp nào hoặc thường hay hợp tác làm việc với các phòng ban khác.

* Đoạn 5: Cung cấp thông tin liên hệ cá nhân.

Cuối cùng, nếu bạn thực sự muốn giữ liên lạc với doanh nghiệp cũ, nhằm hỗ trợ bạn trong một lúc nào đó mà bạn cần, thì đây có thể là một yếu tố bổ sung tốt cho bạn.

 

Làm Thế Nào Để Viết Một Đơn Xin Nghỉ Việc Cho Sếp Của Bạn

Tất cả mọi người tại một số điểm trong cuộc sống và quá trình làm việc chuyên nghiệp của mình có thể sẽ đến một lúc nào đó nghĩ đến việc gửi đi một lá đơn xin nghỉ việc. Có thể bạn đang lên kế hoạch đi nghỉ, hoặc bị bệnh kéo dài, hoặc muốn nghỉ cho việc học của bạn hoặc một lý do thường thấy đó là tìm công việc mới. Dù lý do có thể là gì, yêu cầu một kỳ nghỉ dài đặt trong một tình huống phức tạp và khó khăn. Vì vậy, điều quan trọng là bạn phải ngừng tưởng tượng cách người quản lý của bạn sẽ phản ứng và gửi lá thư đơn xin nghỉ việc của bạn một cách chủ động, càng sớm càng tốt.

Tùy thuộc vào bạn quyết định cách bạn muốn đưa mọi thứ lên. Nhưng đừng bao giờ để cho nỗi sợ hãi của bạn ngăn bạn tiếp cận người cao niên của bạn và thảo luận mọi thứ với họ. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải tìm ra cách tránh xung đột và nhận được sự chấp thuận nhanh chóng.

Bạn muốn mình thật chuyên nghiệp, vì vậy tránh gửi một dòng tin nhắn văn bản. Luôn tuân theo thực hành gửi yêu cầu của bạn bằng văn bản. Nó làm tăng cơ hội mà người quản lý của bạn sẽ chấp thuận yêu cầu của bạn. Gửi một lá thư để lại cho bạn một bằng chứng về yêu cầu của bạn trong khi phác thảo các khía cạnh khác nhau về lý do và mục đích viết đơn của mình.

Đây thực sự là một tình huống rắc rối nếu yêu cầu chủ nhân của bạn về một kỳ nghỉ phép dài hạn. Xét cho cùng, không có chủ nhân nào không muốn giữ một thành viên có giá trị trong một thời gian dài. Để làm cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn, dưới đây là một số lời khuyên cho bạn.

Nếu bất kỳ thành viên gia đình thân thiết nào của bạn bị bệnh nặng và bạn cần phải ở bên họ, hãy để người giám sát của bạn biết về điều đó. Tương tự, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề sức khỏe nào và cần nghỉ ngơi một chút để nghỉ ngơi hoặc trải qua một cuộc giải phẫu, hãy luôn báo cho người giám sát của bạn biết ngay khi bạn biết.

Ngay cả khi bạn đang có kế hoạch nghỉ thai sản và chủ nhân của bạn nhận thức được thực tế rằng bạn đang mong đợi một em bé, hãy thông báo cho họ về những ngày theo chính sách của công ty. Nói chuyện với người giám sát của bạn trước khi gửi yêu cầu của bạn; bất kỳ vì lý do chính đáng nào bạn cũng không nên gây bất ngờ cho họ. Nó phải được thực hiện mặt đối mặt và riêng tư. Trước khi gặp người quản lý của mình, hãy xem sét tình hình và những câu hỏi có thể có để ứng biến thích hợp.

Hãy trung thực và minh bạch càng nhiều càng tốt về thời gian mà bạn quyết định nghỉ việc. Giải thích lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải viết đơn xin nghỉ việc đó. Đảm bảo rằng bạn hoàn thành tất cả công việc đang chờ xử lý trước khi rời công ty.