Các bước giúp bạn gửi đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp nhất

Trong phần lớn các trường hợp, đơn xin nghỉ việc luôn được xem là một yếu tố nhạy cảm. Ở một khía cạnh, bạn sẽ được bắt đầu với những cơ hội nghề nghiệp thú vị và tiềm năng hơn. Thế nhưng, gửi đơn xin nghỉ việc với một vị trí công việc cũng chưa bao giờ là một quyết định dễ dàng. Sự khó xử này còn đặc biệt được nhận thấy rõ khi bạn nghỉ việc để mở công ty riêng cho mình hay làm việc toàn thời gian cho dự án kinh doanh khác mà bạn đang theo đuổi.

Tải về các mẫu đơn xin nghỉ việc trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng tại các website sau đây:

Careerlink.vn – Download đơn xin nghỉ việc chuẩn  tại website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam

Hrchannels.com – Tải về đơn nghỉ việc hoàn hảo tại website nhân sư Hr channel

Vị trí công việc cố định không chỉ cho chúng ta tiền lương mỗi tháng, mà nó còn cho chúng ta những mối quan hệ và cơ hội. Điều may mắn là bạn không nhất thiết phải từ bỏ tất cả những điều trên, ngay cả khi bạn đã làm đơn xin nghỉ việc.

Xin nghỉ việc được cho là hoàn hảo chỉ khi bạn tiến hành nó mà không khiến cho bản thân mình chấm dứt bất kỳ một mối quan hệ xã hội nào với doanh nghiệp hiện tại của bạn trong tương lai. Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách để đạt được tất cả những điều đó một cách tốt nhất có thể.

Để có thể sẵn sàng thông báo với cấp trên về dự đinh xin nghỉ việc của bạn chưa bao giờ là một hành động có thể thực hiện một cách dễ dàng. Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, có 2 vấn đề chính mà bạn cần phải cân nhắc và chắc chắn về nó như sau:

Chuẩn bị về tài chính cá nhân

Bạn đã chuẩn bị đủ tiền tiết kiệm để dùng đến trong giai đoạn chờ đến lúc có được một công việc mới chưa? Trở thành một nhà kinh doanh giỏi tức là bạn phải học cách cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận. Ngay cả những doanh nghiệp thành công nhất cũng có những lúc rơi vào tình trạng thiếu tài chính, vậy nên bạn hãy chắc chắn rằng mình có thể tự trang trải chi phí của bản thân trong thời gian bạn có thể không có được một đồng lương nào.

Chuẩn bị cho những thay đổi trong cuộc sống cá nhân

Mọi thứ sẽ hoàn toàn thay đổi khi bạn tự kinh doanh. Bạn sẽ được tự do trong mọi quyết định: làm việc gì, như thế nào, bao giờ. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự trang trải cho mọi chi phí mà trước đây doanh nghiệp của bạn đã phụ cấp cho bạn. Hãy giải đáp một số câu hỏi sau đây để bạn có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nghỉ việc:

Bạn còn ngày nghỉ nào chưa dùng không? Hãy dùng chúng trước khi bạn rời đi vì có thể khi bắt đầu kinh doanh riêng, những kỳ nghĩ đó sẽ trở nên xa vời đấy!

Có những loại bảo hiểm (y tế, xe cộ, …) nào mà bạn đang phụ thuộc vào công ty hiện tại không? Hãy nghĩ xem bạn sẽ xoay xở ra sao với những khoản đó sau khi nghỉ việc.

Bạn sẽ làm việc ở nhà hay bạn cần một chỗ làm việc khác? Đừng quên tính chi phí đi lại!

Bạn có sẵn sàng cho việc chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công việc mà không có sự giám sát của ai? Hãy nhớ, bạn đang làm chủ đấy!

Bạn đã chắc chắn cho quyết định xin nghỉ việc của mình? Sau khi đã suy nghĩ kĩ thì đây chính là cách bạn thực hiện nó một cách ĐÚNG nhất!

Bất kể mối quan hệ của bạn với sếp tốt hay không, đừng huỷ hoại nó bằng bất kỳ giá nào! Bạn sẽ chẳng bao giờ biết được liệu có 1 ngày nào đó bạn sẽ phải chạy lại và xin sự giúp đỡ của họ đâu. Vì vậy, hãy giữ mọi thứ ở mức thân thiện nhất có thể! Ngay cả nếu bạn từng có những trải nghiêm tồi tệ, đã đến lúc bỏ qua mọi chuyện và tiếp tục mối quan hệ đó một cách tốt đẹp!

Với mọi lý do nào, hãy gửi đơn trước ít nhất 2 tuần – đó là thời gian được đa số mọi nơi chấp nhận và cũng được coi là chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp, hãy cố gắng đưa ra thông báo sớm hơn nữa để giúp họ có đủ thời gian tìm người thay thế cho vị trí của bạn.

Tuy nhiên, bạn đưa ra thông báo không có nghĩa là cấp trên sẽ đồng ý. Bạn cần phải hiểu rằng trong nhiều trường hợp, công ty hoàn toàn có quyền chấm dứt mọi quyền hạn, vai trò của bạn ngay lập tức và không muốn bất kỳ ai tiếp xúc với bạn sau khi bạn xin thôi việc. Hãy chuẩn bị tâm lý cho cả những trường hợp như thế nhé!

Lời khuyên dành cho quá trình soạn thảo đơn xin việc hiện nay

Ngày nay, đơn xin việc luôn được xem là một phương tiện giúp người tìm việc làm chinh phục các doanh nghiệp tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì vậy, việc cập nhật những xu hướng mới nhất để viết lá đơn này là điều rất cần thiết cho quá trình xin việc. Và sau đây, hãy cũng chúng tôi điểm qua một số xu hướng viết đơn xin việc được nhiều người ứng dụng hiện nay, nhằm giúp bạn lên được các ý tưởng cuốn hút cho chính lá đơn của mình:

Thiết kế hình thức của đơn xin việc

Dù cho bạn không phải là một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, nhưng bạn vẫn có thể học một số cách thức làm cho lá đơn của bạn trở nên thật nổi bật. Đừng nên quá bảo thủ và chỉ thiết kế một mẫu đơn theo những dạng truyền thống, vì chính nó sẽ là rào cản khó đưa bạn đến gần với nhà tuyển dụng trên thị trường lao động ngày nay ở nước ta. Bên cạnh các yêu cầu về việc trình bày chặt chẽ, bố cục rõ ràng cho lá đơn, mỗi người tìm việc làm cũng cần phải biết cách lựa chọn các mẫu mang tính hiện đại hóa. Với sự giúp đỡ của thế giới màu sắc đa dạng, bạn sẽ dễ dàng tạo nên sức hút không thể chối bỏ dành cho các nhà tuyển dụng.

Các bạn muốn tìm một mẫu đơn uy tín có thể thử các webistr nổi tiếng sau

Careerlink.Vn – Tải mẩu đơn xin việc chuẩn được nhà tuyển dụng chọn lọc sẵn cho người tìm việc.

Hotcourses.vn – Hướng dẫn viết đơn xin việc để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Lựa chọn kiểu font chữ độc đáo, nhưng dễ nhìn

Bạn nên hiểu được cảm giác của một đọc giả để có thể lựa chọn được một kiểu font chữ hợp lý và mang lại sự mới mẻ, nhưng dễ đọc cho họ, chẳng hạn như Arial, Tahoma, Helvetica, Gill Sans, … Ngoài ra, bạn cần phải xuất hồ sơ của mình với định dạng pdf để tránh nhảy chữ khi gửi cho nhà tuyển dụng của mình.

Nổi bật những điểm mạnh của bản thân lên đầu tiên

Nhà tuyển dụng thường không dành quá nhiều thời gian để xem xét từng nội dung cụ thể trong lá đơn của từng ứng viên. Do vậy, việc đưa thế mạnh của mình lên đầu tiên sẽ giúp nhà tuyển dụng có hứng thú đọc thêm những nội dung tiếp theo của bạn. Bạn có thể khéo léo đề cập đến những thế mạnh ấn tượng đó ngay trong những dòng đầu tiên kèm theo lời giới thiệu bản thân. Lưu ý, khi giới thiệu bản thân bạn nên tránh một số thông tin như sau: facebook cá nhân, tình trạng hôn nhân, kinh nghiệm không liên quan đến việc làm mà bạn ứng tuyển, lý do bạn nhảy việc, … Những thông tin này sẽ có thể khiến bạn gặp một số khó khăn đối với cơ hội việc làm tốt của mình.

Chèn từ khóa quan trọng vào đơn

Từ khóa liên quan đến mô tả công việc sẽ giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy trong kho hồ sơ của nhà tuyển dụng. Nhằm tiết kiệm thời gian cho quá trình tuyển dụng, phần lớn các nhà tuyển dụng sẽ tìm hồ sơ của ứng viên thông qua từ khóa mà họ quan tâm. Do đó, việc đọc qua mô tả công việc một cách cẩn thận là điều rất quan trọng. Thay vì chỉ diễn giải bản thân thông qua những câu chữ dài dòng, lê thê, thì hãy biết cách ứng dụng các từ khóa giúp bạn có được cơ hội việc làm một cách nhanh nhất có thể.

Format của lá đơn đúng chuẩn theo loại ngôn ngữ

Format đơn của tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác sẽ khác hơn so với tiếng Việt. Do đó, trước khi tiến hành viết đơn, bạn cần phải có sự tham khảo nhất định về điều này. Format sẽ chính là yếu tố mà nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện hơn về kỹ năng của bạn, về sự chỉnh chu và chuyên nghiệp ở bạn.

Tránh lỗi chính tả

Trình độ học vấn và kinh nghiệm thực tế được trình bày trong đơn có cao đến đâu, nhưng chỉ khi có lỗi chính tả, thì tất cả mọi thứ sẽ dần sụp đổ hết. Việc bạn có thể bị loại khỏi vòng đua là rất cao. Do đó, sau khi hoàn thành lá đơn của mình, bạn nên kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Đừng vì một lỗi nhỏ nhặt mà khiến bạn bị đánh giá thấp so với các ứng viên khác. Hãy đọc lại hồ sơ của mình ít nhất 3 lần trước khi ứng tuyển vị trí công việc mà mình mong muốn.