Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn

Một trong những bí mật thành công lớn nhất là biết khi nào nên tiếp tục và khi nào nên dừng lại một vị trí công việc.

Với một lá đơn xin nghỉ việc, bạn sẽ có thể thực hiện điều đó một cách hài hòa và thuận lợi nhất. Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước viết đơn xin nghỉ việc, nhằm giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi sang một công việc tốt hơn:

  • Viết đơn bằng tay

Mục tiêu viết đơn xin nghỉ việc của bạn là bày tỏ mong muốn chấm dứt hợp đồng làm việc, nhưng vẫn giữ cho mọi thứ thật thân thiện, cũng như đảm bảo được tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Bạn nền bắt đầu lá đơn theo đúng quy trình các mẫu đơn mà trước nay bạn thường làm, tương tự đơn xin việc. Hình thức đơn viết tay sẽ được xem trọng hơn là hình thức đơn viết qua email.

  • Xác định rõ ràng ý định xin từ chức của bạn.

Điều quan trọng là nêu rõ ý định xin từ chức của bạn trong đơn để sếp của bạn không nghĩ rằng bạn đang gợi mở cho một đề nghị tăng lương hoặc các đặc quyền khác.

  • Đưa ra thông báo thích hợp.

Nếu công việc của bạn phức tạp, sếp của bạn có thể cần thời gian để bạn có thể bàn giao và đào tạo người thay thế. Vì vậy, bạn nên xin nghỉ việc ít nhất là hai tuần trước ngày rời đi. Dưới đây là một số câu mẫu có nội dung tương tự:

“Tôi xin gửi đơn từ chức [vị trí của bạn] kể từ ngày … tháng … năm ….”

“Tôi dự định làm việc cho đến cuối tháng này (ngày … tháng … năm ….)”

  • Nêu rõ lý do mà bạn xin nghỉ việc

Nếu bạn từ chức vì bạn thực sự không hài lòng với doanh nghiệp, hoặc bạn đã chấp nhận lời mời tại một doanh nghiệp khác, thì cũng đừng nên viết vào đơn. Hãy chọn những lý do thật khôn khéo để bạn không gây mất thiện cảm với sếp của mình, vì trong tương lai sẽ có lúc bạn lại cần đến họ.   bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về điều này.

  • Xác nhận rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi vị trí công việc

Nếu bạn đang ở trong một vị trí quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, thì bạn nên viết rằng bạn vui lòng giúp họ đào tạo người khác để thay thế công việc của bạn. Bạn có thể viết theo mẫu câu như sau:

“Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, cũng như đào tạo người mới thay thế vị trí của mình để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động thuận lợi sau khi tôi rời đi.”

  • Cảm ơn sếp của bạn về những trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp

Đề cập đến việc công việc này đã có những tác động tích cực đến sự nghiệp của bạn và cách nó có thể giúp bạn gặt hái được những thành công hơn trong tương lai với một vai trò công việc mới. Điều này sẽ khiến sếp của bạn cảm thấy như bạn đã có những trải nghiệm có ích tại doanh nghiệp và nó sẽ giảm thiểu bất kỳ thái độ tiêu cực tiềm ẩn nào mà bạn có thể gặp phải.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Cho Vị Trí Công Việc Mà Bạn Mơ Ước

Quá trình viết một lá đơn xin việc được cá nhân hóa cho từng công việc cụ thể là một trong những phần khó khăn nhất của quá trình tìm kiếm việc làm hiện nay. Vì vậy, bạn nên dành nhiều thời gian không chỉ để chuẩn bị cho CV xin việc của mình, mà còn cả cho đơn xin việc làm nữa.

Hãy nhớ rằng một lá đơn xin việc sẽ thật hoàn hảo chỉ khi nào bạn biết cách làm nổi bật những thành tựu và kỹ năng mà bạn đã tích lũy được để thuyết phục nhà tuyển dụng tin rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc của doanh nghiệp họ.

Vậy lá đơn này thường gồm những nội dung gì?

Tên và địa chỉ liên lạc của bạn

Tên và địa chỉ của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển

Ngày tháng năm mà bạn viết đơn

Thưa ông/ bà.

Nội dung chi tiết về bạn, cụ thể là năng lực làm việc cũng như kinh nghiệm làm việc của bạn.

Trân trọng.

Tên / Chữ ký của bạn

Bên cạnh đó, trong đơn xin việc, bạn có thể thể hiện cá tính của mình và thêm nhiều minh chứng về kỹ năng cứng, cũng như kỹ năng mềm của bạn. Ví dụ: bạn có thể liệt kê “SEO Marketing” là một trong những kỹ năng nổi bật nhất trong hồ sơ xin việc của bạn và sau đó giải thích thêm trong đơn xin việc như sau:

“Tôi đã có kinh nghiệm về SEO Marketing trong 6 năm. Trong khoảng thời gian đó, tôi đã giúp 4 trang web xếp hạng cho hơn 60 từ khóa có lưu lượng truy cập cao…”

Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý một số yếu tố sau đây để giúp lá đơn xin việc của mình trở nên toàn vẹn và chuyên nghiệp hơn:

Thứ nhất, lá đơn cần phải có 3 phần riêng biệt bao gồm: Mở bài, Thân bài và Kết bài.

Thứ hai, lời chào mở đầu luôn phải nêu rõ đầy đủ họ và tên của người quản lý tuyển dụng. Nếu tên của người quản lý tuyển dụng hoặc người chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng không được nêu cụ thể trong thông tin quảng cáo việc làm, thì cũng hãy cố gắng tìm nó, vì nó là yếu tố cần thiết giúp bạn ghi điểm cho hồ sơ xin việc của mình. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn vẫn không thể tìm hiểu được tên của người quản lý đó, bạn có thể viết lời chào như sau: “Kính chào Quý công ty”.

Thứ ba, phần thân bài nên đề cập đến các kỹ năng sáng giá nhất mà bạn đang sở hữu, đồng thời những kỹ năng đó cũng có mặt trong quảng cáo tuyển dụng việc làm, nhằm làm nổi bật rằng bạn là ứng cử viên lý tưởng mà họ đang tìm kiếm. Giới thiệu tóm tắt về điều này sẽ tạo tiền đề cho bạn cung cấp các thông tin tiếp theo sau.

Thứ tư, thông tin về trình độ học vấn, cũng như về thành tích cá nhân nổi bật của bạn cũng nên được liệt kê theo trình tự thời gian nhất định, nhằm giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi tổng quan các thông tin về bạn.

Thứ năm, bạn nên đề cập rằng bạn luôn có sự quan tâm không ngừng đối với vị trí công việc mà bạn đã ứng tuyển ở doanh nghiệp của họ.

Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Một Cách Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp, Làm Thế Nào?

Vấn đề từ chức vẫn còn là một vấn đề khá nhạy cảm. Nếu xử lý không khéo, nó sẽ khiến bạn mất đi ít nhiều giá trị của mình. Ngày nay, nhiều người khá coi nhẹ vấn đề trình bày một đơn xin thôi việc vì một lý do khá đơn giản là, giữa hai bên đã không còn liên hệ với nhau nữa thì không cần thiết phải trịnh trọng hay cầu kỳ, đó là một sai lầm. Mà thay vào đó, hãy hành xử thật chuyên nghiệp. Và đơn xin nghỉ việc ở đây chính là cách giúp bạn hành xử chuyên nghiệp nhất.

Trước khi bạn quyết định viết đơn xin nghỉ việc

Bạn không nên quá vội vàng. Trong bất kỳ vấn đề nào, có một sự thông báo trước vẫn là cách thể hiện tốt nhất. Và trong trường hợp bạn đang có quyết định thôi việc, thì hãy thông báo bằng lời nói trước.

Bạn có thể ngầm thông báo điều này trước với các đồng nghiệp của mình, hoặc trực tiếp cho cấp trên của bạn. Trong trường hợp này, việc thể hiện sự biết ơn đối với người đã cho bạn cơ hội được làm việc ở vị trí này là vô cùng quan trọng, cho dù trong lòng bạn vẫn đang còn những hiềm khích hoặc vướng mắc chưa được giải tỏa với sếp của mình. Bạn đã yêu công việc này thế nào, nỗ lực ra sao, nhưng bạn đang gặp một áp lực quá lớn mà chính bản thân bạn cũng không còn sự lựa chọn nào khác là phải rời đi, hãy cho sếp của bạn biết được. Nếu được, cả hai có thể cùng ngồi lại và tìm ra một hướng giải quyết khác thay vì bạn sẽ phải ra đi

Vậy bạn nên trình bày đơn xin từ chức như thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp nhất?

Trong trường hợp xấu nhất, chính là cả bạn và cấp trên của mình chẳng thể đi đến một thống nhất chung, thì việc bạn rời đi sẽ là quyết định cuối cùng. Và ngay lúc này đây, bạn nên thể hiện tối đa sự chuyên nghiệp cùng cách hành xử lịch sự nhất có thể thông qua đơn xin nghỉ việc của mình.

Bạn có biết, một lá thư từ chức chuyên nghiệp nên bao gồm bốn yếu tố đơn giản sau đây:

1.Lời chào/đoạn mở đầu

2.Ngày bạn chính thức từ chức

3.Một đoạn nội dung thể hiện lòng biết ơn sâu sắc đến những người đã giúp đỡ bạn trong thời gian công tác. Sau đó bạn có thể nêu lên lý do không thể tiếp tục được cống hiến cho công ty.

4.Chữ ký/Lời cám ơn

Vấn đề tiếp theo đặt ra ở đây chính là cách diễn đạt ngôn ngữ trong đơn. Đó chắc chắn không phải là những người cùng ngang hàng chức vị với bạn, mà ở một cấp độ cao hơn, vì thế, giọng văn bạn nên dùng cần phải có sự trang trọng hơn.

Nếu bạn có một mối quan hệ khá tốt với đối tượng mà bạn đang sắp sửa gửi đơn đến, bạn cũng có thể dành một số lời chúc tốt đẹp chân thành cho người đó trong tương lai.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có một mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên của mình, vậy thì có cần thiết để đưa vào những lời chúc và hi vọng của bạn dành cho cho họ? Câu trả lời là có. Cho dù bạn có chán ghét cấp trên của mình đến đâu thì cũng nên dẹp bỏ những mặt tiêu cực đó phía sau trong giai đoạn này. Vì như thế, cho dù bạn có rời đi, nhưng bạn vẫn có thể lưu giữ được một hình ảnh đẹp trong mắt những người ở lại.