Kỹ năng viết Cv, đơn xin việc cho người mới

Tạo CV hiệu quả cần phải có thời gian và chú ý đến từng chi tiết. Bạn đã có lựa chọn công việc và kinh nghiệm cho riêng mình. Và bây giờ bạn muốn kết nối với các nhà tuyển dụng để họ có thể nhìn nhận được giá trị của bạn, sau đó liên hệ tuyển dụng bạn. Hãy cùng chúng tôi tham khảo cách viết CV sao cho phù hợp nhất có thể trên thị trường việc làm cạnh tranh như hiện nay.

Lời giới thiệu là gì?

Lời giới thiệu là một vài câu ngắn gọn và trực tiếp ở đầu CV của bạn. Tuyên bố cá nhân cũng được gọi là bản tóm tắt sự nghiệp hoặc tuyên bố sứ mệnh cá nhân. Điều này được sử dụng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển và tóm tắt những kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn cần thiết mà bạn có thể mang đến cho vị trí này.

Tại sao bạn cần phải giới thiệu mở đầu khi viết CV?

Người quản lý tuyển dụng sẽ có nhiệm vụ phân loại ứng viên tiềm năng thông qua một lượng lớn CV ứng tuyển mỗi ngày. Một lời giới thiệu chính là cách để tạo nên sự nổi bật cho riêng mình so với các ứng viên khác. Lời giới thiệu này không chỉ tóm tắt kinh nghiệm của bạn, mà còn tập trung vào các kỹ năng cá nhân độc đáo của bạn. Lời giới thiệu chính là yếu tố trả lời cho câu hỏi: “Tại sao bạn hoàn toàn phù hợp với công việc đó?”

Tôi nên bắt đầu từ đâu?

Bạn luôn phải bắt đầu từ việc đọc kỹ mô tả công việc một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Lời giới thiệu của bạn nên được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng loại mô tả công việc khác nhau, vì chính nó sẽ nêu lên giá trị mà bạn có thể mang đến cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Một khi bạn đã nắm rõ mọi thông tin trong phần mô tả công việc, thì lúc đó bạn đã có thể bắt đầu viết CV. Điều quan trọng hơn hết là bạn phải đảm bảo lời giới thiệu của bạn được tóm gọn trong khoảng 50-200 từ, nhưng vẫn thể hiện đúng bản chất và nội dung mà bạn mong muốn truyền tải đến nhà tuyển dụng. Nội dung đó sẽ phải bày tỏ rõ ràng về lý do tại sao mà bạn là người phù hợp nhất đối với vị trí công việc đó.

Bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có đang viết tuyên bố cá nhân của mình ở người thứ nhất hoặc thứ ba hay không. Điều này nên làm theo cách bạn đã viết phần còn lại của CV của bạn. Ví dụ, nếu bạn đã viết, “Tôi đã phát triển và phát triển một nhóm 50 nhân viên bán hàng”, trong CV của bạn thì bạn sẽ muốn giữ tuyên bố cá nhân của mình ở người đầu tiên để phù hợp với phong cách hiện hành.

Hãy nhớ rằng lời giới thiệu của bạn là một sự phản ánh chính bản thân bạn, nhưng luôn phải phù hợp với mục tiêu và kinh nghiệm cá nhân mà bạn đang sở hữu. Sau đây là một ví dụ ngắn gọn về lời giới thiệu:

“Là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây với chuyên ngành báo chí truyền thông, tôi đã có cơ hội được tham gia thực tập tại một số tổ chức hàng đầu trong ngành. Những trải nghiệm thực tập này đã tạo điều kiện cho tôi có được thêm nhiều kinh nghiệm và tìm hiểu cách chuyển đổi những đóng góp có giá trị đó vào trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp với xu hướng phát triển nhanh chóng.”

Một tuyên bố cá nhân có thể được viết bằng nhiều cách khác nhau. Và quan trọng rằng bạn chính là người quyết định phương pháp nào để làm nổi bật những kỹ năng cá nhân cho vị trí công việc mà bạn đã chọn. Chính nó sẽ giúp bạn vượt qua vòng kiểm duyệt khắc khe từ phía đơn vị tuyển dụng của mình. Chúc bạn thành công!

Bạn đã ứng tuyển rất nhiều công việc nhưng mãi vẫn chưa nhận được hồi âm, lý do là vì sao? Phải, đó chính là vì đơn xin việc của bạn. Bạn có thể đã tin rằng mình đã làm mọi thứ thật tốt, nhưng có thể đơn xin việc của bạn vẫn chưa thật sự thu hút. Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số mẹo đơn giản để giúp bạn có một đơn xin việc thật nổi bật.

Lưu ý về cách trình bày văn bản

Như chúng ta đều biết nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian để lướt qua mỗi đơn ứng tuyển. Chính vì thế, sẽ không hề sai khi phong cách trình bày lại dễ dàng thu hút họ. Về cách trình bày ở đây, chính là cần sự chú trọng vào các dạng font chữ được sử dụng, bạn cần đảm bảo đơn xin của mình không khiến người đọc quá rối rắm khi nhìn vào. Một đơn xin việc tốt nhất chỉ nên gói gọn trong một khổ A4 chuẩn. Mỗi một ý nhỏ trong từng chuyên mục bạn nên khéo léo sắp xếp theo từng đầu mục nhỏ để khiến cho các thông tin được rõ ràng hơn.

Tập trung nhiều hơn về thành tựu

Theo tâm lý chung, nhà tuyển dụng đều mong muốn tìm kiếm được những ứng viên phù hợp với công việc nhất. Và tất nhiên nếu bạn có thể chứng minh được điều đó ngay trong đơn xin việc của mình, thì chẳng phải là một điều tuyệt vời hay sao. Vậy bạn có biết được, những thông tin nào sẽ chứng minh điều đó hay không? Đó chính là những thành tựu mà bạn gặt hái được trong quá khứ.

Cụ thể, bạn có thể mô tả công việc bạn đã từng làm qua, sau đó có thể liệt kê thêm những thành tựu bạn có được trong khoảng thời gian đảm nhiệm vị trí đó. Nếu bạn đang ứng tuyển vào các vị trí thuộc mảng kinh doanh, Sales thì việc liệt kê những thành tích như trên sẽ khiến bạn nhanh chóng nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, việc bạn càng chi tiết về công việc của mình sẽ dễ dàng tạo ưu thế hơn vì bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng không muốn mất quá nhiều thời gian để tự tìm hiểu thêm thông tin về ứng viên.

Điều chỉnh đơn xin việc của bạn sao cho phù hợp với yêu cầu công việc

Ở đây, bạn nên chú ý nhiều hơn về mặt kỹ năng, hoặc kinh nghiệm (nếu có) sao cho phù hợp với yêu cầu công việc nhất. Bảng mô tả công việc sẽ là nguồn thông tin tham khảo tốt nhất cho bạn. Bạn nên nhớ, nhà tuyển dụng cần một ứng viên phù hợp, chứ không hẳn lúc nào cũng là một người dày dặn kinh nghiệm. Chỉ cần bạn tự tin vào một khả năng nào đó giúp bạn có thể giải quyết tốt công việc, thì đừng ngần ngại mà khiến nó nổi bật hơn.

Viết một đoạn tóm tắt khái quát

Nếu bạn muốn nhanh hơn được nhà tuyển dụng chú ý, hãy xây dựng một đoạn tóm tắt khái quát ngay tại phần đầu tiên của CV. Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, bạn có gì đặc biệt, đặc biệt là đối với công việc và lý do vì sao bạn tự tin bạn có thể đảm đương được công việc hiện tại. Nên nhớ, đây chỉ là một đoạn tóm tắt, bạn không nên kéo dài lê thê những chi tiết không cần thiết. Nếu được, chỉ cần 4 – 6 câu cho đoạn tóm tắt là phù hợp.

Sử dụng mạng lưới xã hội

Việc cuối cùng chính là không ngừng cập nhật đơn xin việc của bạn. Hãy đảm bảo rằng bất kỳ một sự đổi mới nào trong sự nghiệp của bạn đều được cập nhật liên tục. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mạng lưới xã hội cho công cuộc tìm kiếm việc làm cho mình được diễn ra nhanh chóng hơn. Tận dụng tất cả các mối quan hệ bạn đang có, đồng nghiệp cũ, bạn bè, người thân hoặc thậm chí là đối tác trước đây. Một mối quan hệ rộng sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với mình hơn.

Quá trình viết một lá đơn xin việc được cá nhân hóa cho từng công việc cụ thể là một trong những phần khó khăn nhất của quá trình tìm kiếm việc làm hiện nay. Vì vậy, bạn nên dành nhiều thời gian không chỉ để chuẩn bị cho CV xin việc của mình, mà còn cả cho đơn xin việc làm nữa.

Hãy nhớ rằng một lá đơn xin việc sẽ thật hoàn hảo chỉ khi nào bạn biết cách làm nổi bật những thành tựu và kỹ năng mà bạn đã tích lũy được để thuyết phục nhà tuyển dụng tin rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc của doanh nghiệp họ.

Vậy lá đơn này thường gồm những nội dung gì?

Tên và địa chỉ liên lạc của bạn

Tên và địa chỉ của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển

Ngày tháng năm mà bạn viết đơn

Thưa ông/ bà.

Nội dung chi tiết về bạn, cụ thể là năng lực làm việc cũng như kinh nghiệm làm việc của bạn.

Trân trọng.

Tên / Chữ ký của bạn

Bên cạnh đó, trong đơn xin việc, bạn có thể thể hiện cá tính của mình và thêm nhiều minh chứng về kỹ năng cứng, cũng như kỹ năng mềm của bạn. Ví dụ: bạn có thể liệt kê “SEO Marketing” là một trong những kỹ năng nổi bật nhất trong hồ sơ xin việc của bạn và sau đó giải thích thêm trong đơn xin việc như sau:

“Tôi đã có kinh nghiệm về SEO Marketing trong 6 năm. Trong khoảng thời gian đó, tôi đã giúp 4 trang web xếp hạng cho hơn 60 từ khóa có lưu lượng truy cập cao…”

Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý một số yếu tố sau đây để giúp lá đơn xin việc của mình trở nên toàn vẹn và chuyên nghiệp hơn:

Thứ nhất, lá đơn cần phải có 3 phần riêng biệt bao gồm: Mở bài, Thân bài và Kết bài.

Thứ hai, lời chào mở đầu luôn phải nêu rõ đầy đủ họ và tên của người quản lý tuyển dụng. Nếu tên của người quản lý tuyển dụng hoặc người chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng không được nêu cụ thể trong thông tin quảng cáo việc làm, thì cũng hãy cố gắng tìm nó, vì nó là yếu tố cần thiết giúp bạn ghi điểm cho hồ sơ xin việc của mình. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn vẫn không thể tìm hiểu được tên của người quản lý đó, bạn có thể viết lời chào như sau: “Kính chào Quý công ty”.

Thứ ba, phần thân bài nên đề cập đến các kỹ năng sáng giá nhất mà bạn đang sở hữu, đồng thời những kỹ năng đó cũng có mặt trong quảng cáo tuyển dụng việc làm, nhằm làm nổi bật rằng bạn là ứng cử viên lý tưởng mà họ đang tìm kiếm. Giới thiệu tóm tắt về điều này sẽ tạo tiền đề cho bạn cung cấp các thông tin tiếp theo sau.

Thứ tư, thông tin về trình độ học vấn, cũng như về thành tích cá nhân nổi bật của bạn cũng nên được liệt kê theo trình tự thời gian nhất định, nhằm giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi tổng quan các thông tin về bạn.

Thứ năm, bạn nên đề cập rằng bạn luôn có sự quan tâm không ngừng đối với vị trí công việc mà bạn đã ứng tuyển ở doanh nghiệp của họ.

Đã bao nhiêu lần bạn thử điền vào một đơn xin việc và rên rỉ trong sự thất vọng? Có lẽ một lần quá nhiều. Hình thức đơn xin việc trực tuyến là một điều cần thiết, nhưng cũng có thể gây ra sự thất vọng. Đôi khi một hình thức đăng ký ngắn có thể gây ra nhiều vấn đề nếu không được thực hiện đúng cách. Trong khi các đơn xin việc đăng ký dài dòng có thể gây phiền toái khi mọi thứ bạn đã điền chỉ biến mất khi trình duyệt bị đóng. Những điều này khiến cho trải nghiệm của người dùng trở nên tiêu cực – và bạn không thể khiến người dùng cảm thấy tức giận ngay từ đầu cuộc hành trình của mình.

Hãy xác định một số khu vực có vấn đề và cung cấp một số mẹo về cách cải thiện trải nghiệm tích cực của người dùng:

Giải thích những gì nên được điền vào

Đôi khi không phải tất cả các định dạng đều trở nên dễ dàng. Nếu có điều gì đó rõ ràng đối với chúng tôi, điều đó không có nghĩa là nó dành cho người dùng lần đầu. Chúng ta đều quá quen thuộc với công việc hằng ngày của mình, tuy nhiên một khách hàng tiềm năng không phải sở hữu cùng một mức độ kiến ​​thức. Họ cần lời giải thích nhưng điều đáng nói ở đây là làm sao để thực hiện?

Có những ưu và khuyết điểm đối với cách gửi đơn online. Trình giữ chỗ phải ngắn gọn và súc tích. Bạn đương nhiên không thể phù hợp với tất cả các công việc, nên cần phải thực hiện các tùy chỉnh cho vài tập tin đính kèm.

Lưu dữ liệu ở dạng văn bản

Bạn không có đủ dữ liệu để điền vào biểu mẫu xin việc – nhưng lại muốn lưu lại công việc đó để điền vào sau này. Hãy nhấn nút lưu lại ở góc phải màn hình.

Cân nhắc thêm nút cho phép người dùng của bạn lưu dữ liệu hoặc tự động thực hiện tại một khoảng thời gian cụ thể. Trong trường hợp thứ hai, thông báo cho người dùng của bạn rằng một hành động như vậy đang diễn ra.

Tự động điền dữ liệu bổ sung

Giúp người dùng của bạn bằng cách tự động điền vào đơn xin việc một số dữ liệu họ thường quên. Với biểu mẫu đăng ký mới, chúng tôi đã quyết định điền thông tin này cho hầu hết các khách hàng. Nhà tuyển dụng có thể thay đổi hoặc tùy chỉnh bất kỳ thông tin nào cho vị trí mà họ đang cần tuyển lao động.

Sử dụng danh sách thông minh

Một đơn xin việc online lộn xộn là một hình thức không thân thiện. Bạn cần giới hạn mục tiêu nghề nghiệp cho mẫu đơn của mình để thu hút các nhà tuyển dụng tiềm năng nhất.

Sự cố này xuất hiện với các biểu mẫu dài hơn, chẳng hạn như biểu mẫu đăng ký và ứng dụng, khi người dùng cần chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách. Lúc đó có thể sẽ phải nhận hàng loạt các cuộc gọi phỏng vấn phiền toái cho các vị trí có vẻ không liên quan gì với mục tiêu ban đầu của bản thân.