Đã bao nhiêu lần bạn thử điền vào một đơn xin việc và rên rỉ trong sự thất vọng? Có lẽ một lần quá nhiều. Hình thức đơn xin việc trực tuyến là một điều cần thiết, nhưng cũng có thể gây ra sự thất vọng. Đôi khi một hình thức đăng ký ngắn có thể gây ra nhiều vấn đề nếu không được thực hiện đúng cách. Trong khi các đơn xin việc đăng ký dài dòng có thể gây phiền toái khi mọi thứ bạn đã điền chỉ biến mất khi trình duyệt bị đóng. Những điều này khiến cho trải nghiệm của người dùng trở nên tiêu cực – và bạn không thể khiến người dùng cảm thấy tức giận ngay từ đầu cuộc hành trình của mình.

Hãy xác định một số khu vực có vấn đề và cung cấp một số mẹo về cách cải thiện trải nghiệm tích cực của người dùng:

Giải thích những gì nên được điền vào

Đôi khi không phải tất cả các định dạng đều trở nên dễ dàng. Nếu có điều gì đó rõ ràng đối với chúng tôi, điều đó không có nghĩa là nó dành cho người dùng lần đầu. Chúng ta đều quá quen thuộc với công việc hằng ngày của mình, tuy nhiên một khách hàng tiềm năng không phải sở hữu cùng một mức độ kiến ​​thức. Họ cần lời giải thích nhưng điều đáng nói ở đây là làm sao để thực hiện?

Có những ưu và khuyết điểm đối với cách gửi đơn online. Trình giữ chỗ phải ngắn gọn và súc tích. Bạn đương nhiên không thể phù hợp với tất cả các công việc, nên cần phải thực hiện các tùy chỉnh cho vài tập tin đính kèm.

Lưu dữ liệu ở dạng văn bản

Bạn không có đủ dữ liệu để điền vào biểu mẫu xin việc – nhưng lại muốn lưu lại công việc đó để điền vào sau này. Hãy nhấn nút lưu lại ở góc phải màn hình.

Cân nhắc thêm nút cho phép người dùng của bạn lưu dữ liệu hoặc tự động thực hiện tại một khoảng thời gian cụ thể. Trong trường hợp thứ hai, thông báo cho người dùng của bạn rằng một hành động như vậy đang diễn ra.

Tự động điền dữ liệu bổ sung

Giúp người dùng của bạn bằng cách tự động điền vào đơn xin việc một số dữ liệu họ thường quên. Với biểu mẫu đăng ký mới, chúng tôi đã quyết định điền thông tin này cho hầu hết các khách hàng. Nhà tuyển dụng có thể thay đổi hoặc tùy chỉnh bất kỳ thông tin nào cho vị trí mà họ đang cần tuyển lao động.

Sử dụng danh sách thông minh

Một đơn xin việc online lộn xộn là một hình thức không thân thiện. Bạn cần giới hạn mục tiêu nghề nghiệp cho mẫu đơn của mình để thu hút các nhà tuyển dụng tiềm năng nhất.

Sự cố này xuất hiện với các biểu mẫu dài hơn, chẳng hạn như biểu mẫu đăng ký và ứng dụng, khi người dùng cần chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách. Lúc đó có thể sẽ phải nhận hàng loạt các cuộc gọi phỏng vấn phiền toái cho các vị trí có vẻ không liên quan gì với mục tiêu ban đầu của bản thân.

Không ai thích giao dịch với bộ máy quan liêu, nhưng một số loại quan liêu dễ chịu hơn những người khác.

Khi bạn hoàn thành một đơn việc cho công việc trực tuyến, không có gì giúp bạn bạn được đảm bảo tính xác thực. Bạn có thể nhận được một cuộc phỏng vấn và bạn có thể không.

Đó có thể là một kênh tìm kiếm việc làm chức năng, các ứng dụng trực tuyến là vô dụng. Cơ hội nhận được một công việc tốt bằng cách điền vào đơn đăng ký trực tuyến là tốt như cơ hội trúng xổ số vậy – hoặc có thể tệ hơn.

Yêu cầu bất kỳ người tìm việc nào về tỷ lệ thành công của họ với các đơn xin việc trực tuyến mà họ đã hoàn thành. Họ sẽ cho bạn biết rằng họ hoàn thành 40 đến 60 đơn đăng ký cho mỗi cuộc phỏng vấn xin việc mà họ nhận được. Đó là một sự trở lại khủng khiếp về đầu tư thời gian và năng lượng của bạn!

Ngay cả khi bạn có cơ hội đính kèm hồ sơ của mình vào đơn đăng ký trực tuyến. Và tất cả những gì bạn cho thấy trên ứng dụng trực tuyến không thể hiện được toàn bộ khả năng của mình.

Chúng cực kỳ tốn thời gian. Một số ứng dụng công việc tồi tệ nhất được tìm thấy trên các trang web của chính phủ và học thuật, nơi có thể mất từ sáu đến tám giờ để hoàn tất một đơn đăng ký. Ngay cả những người nhanh chóng và dễ dàng có thể dễ dàng tiêu tốn hàng giờ của bạn.

Khi bạn phát hiện một quảng cáo việc làm mô tả công việc lý tưởng của mình và cố gắng hoàn thành một đơn xin việc, thật tuyệt vời khi nhận được một sự chú ý cá nhân từ một người nào đó bên trong công ty nhưng điều đó không phổ biến. Thường thì bạn sẽ chờ đợi hàng tuần trong im lặng, tự hỏi tại sao họ không thích ứng dụng của bạn đến vậy? Và bạn cũng không bao giờ biết lý do mà mình bị từ chối.

Nhiều người tìm việc đã đầu tư khoảng 45 phút đến một giờ để hoàn thành một ứng dụng đơn xin việc trực tuyến chỉ bị gặp lỗi hệ thống và toàn bộ thông tin cá nhân biến mất hoặc bị đánh cắp.

Các ứng dụng công việc trực tuyến thường được đọc bởi các thuật toán tìm kiếm từ khóa chứ không phải là con người. Đó là lý do tại sao vô số công việc tìm kiếm bài viết tư vấn cho người tìm việc để gắn từ khóa vào hồ sơ của họ càng tốt. Tuy nhiên, mọi người tìm việc đã đọc cùng một bài viết – vì vậy khi tìm kiếm từ khóa đã xảy ra, các nhà tuyển dụng vẫn có nhiều hồ sơ hơn là họ có thể quản lý!

Có nhiều cách tốt hơn để kiếm việc làm. Bạn có thể tiếp cận người quản lý tuyển dụng của riêng bạn (người quản lý bộ phận sẽ là sếp của bạn trong công việc mới) trực tiếp và bỏ qua ứng dụng trực tuyến hoàn toàn.