Một trong những bí mật thành công lớn nhất là biết khi nào nên tiếp tục và khi nào nên dừng lại một vị trí công việc.
Với một lá đơn xin nghỉ việc, bạn sẽ có thể thực hiện điều đó một cách hài hòa và thuận lợi nhất. Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước viết đơn xin nghỉ việc, nhằm giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi sang một công việc tốt hơn:
- Viết đơn bằng tay
Mục tiêu viết đơn xin nghỉ việc của bạn là bày tỏ mong muốn chấm dứt hợp đồng làm việc, nhưng vẫn giữ cho mọi thứ thật thân thiện, cũng như đảm bảo được tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Bạn nền bắt đầu lá đơn theo đúng quy trình các mẫu đơn mà trước nay bạn thường làm, tương tự đơn xin việc. Hình thức đơn viết tay sẽ được xem trọng hơn là hình thức đơn viết qua email.
- Xác định rõ ràng ý định xin từ chức của bạn.
Điều quan trọng là nêu rõ ý định xin từ chức của bạn trong đơn để sếp của bạn không nghĩ rằng bạn đang gợi mở cho một đề nghị tăng lương hoặc các đặc quyền khác.
- Đưa ra thông báo thích hợp.
Nếu công việc của bạn phức tạp, sếp của bạn có thể cần thời gian để bạn có thể bàn giao và đào tạo người thay thế. Vì vậy, bạn nên xin nghỉ việc ít nhất là hai tuần trước ngày rời đi. Dưới đây là một số câu mẫu có nội dung tương tự:
“Tôi xin gửi đơn từ chức [vị trí của bạn] kể từ ngày … tháng … năm ….”
“Tôi dự định làm việc cho đến cuối tháng này (ngày … tháng … năm ….)”
- Nêu rõ lý do mà bạn xin nghỉ việc
Nếu bạn từ chức vì bạn thực sự không hài lòng với doanh nghiệp, hoặc bạn đã chấp nhận lời mời tại một doanh nghiệp khác, thì cũng đừng nên viết vào đơn. Hãy chọn những lý do thật khôn khéo để bạn không gây mất thiện cảm với sếp của mình, vì trong tương lai sẽ có lúc bạn lại cần đến họ. bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về điều này.
- Xác nhận rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi vị trí công việc
Nếu bạn đang ở trong một vị trí quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, thì bạn nên viết rằng bạn vui lòng giúp họ đào tạo người khác để thay thế công việc của bạn. Bạn có thể viết theo mẫu câu như sau:
“Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, cũng như đào tạo người mới thay thế vị trí của mình để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động thuận lợi sau khi tôi rời đi.”
- Cảm ơn sếp của bạn về những trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp
Đề cập đến việc công việc này đã có những tác động tích cực đến sự nghiệp của bạn và cách nó có thể giúp bạn gặt hái được những thành công hơn trong tương lai với một vai trò công việc mới. Điều này sẽ khiến sếp của bạn cảm thấy như bạn đã có những trải nghiệm có ích tại doanh nghiệp và nó sẽ giảm thiểu bất kỳ thái độ tiêu cực tiềm ẩn nào mà bạn có thể gặp phải.