Danh mục: Kinh nghiệm

Giá vốn bán hàng là gì? Công thức tính giá vốn bán hàng như thế nào?

Meta: Giá vốn bán hàng là gì? Cách tính giá vốn bán hàng như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ về vấn đề này.

Đối với những người kinh doanh, chắc chắn phải nắm rõ giá vốn bán hàng để có thể vận hành công việc kinh doanh một cách thuận lợi nhất. Ít nhất khi thị trường có những biến động nhất định, thì việc hiểu biết rõ về giá vốn sẽ giúp người kinh doanh có những điều hướng thích hợp. Vậy còn bạn, bạn đã biết giá vốn bán hàng là gì hay chưa?

Để trả lời những câu hỏi liên quan đến vấn đề này như: Giá vốn bán hàng là gì? Giá vốn bán hàng gồm những khoản gì? Cách tính giá vốn bán hàng như thế nào cho đúng chuẩn? Trong bài viết này chúng ta sẽ giải đáp để bạn có thể tích lũy thêm những kiến thức hữu ích áp dụng vào việc kinh doanh mang đến lợi nhuận cao nhất.

Giá vốn hàng bán là gì?

Giá vốn bán hàng là một thuật ngữ Tiếng Anh, gọi là Cost of good sold. Trong kinh doanh, giá vốn bán hàng là một trong những loại chi phí đầu tư nhằm mục đích sản xuất ra sản phẩm. Chi phí này liên quan trực tiếp đến quá trình bán hàng, bao gồm: Giá vốn xuất kho, chi phí quản lý doanh nghiệp, cho phí bán hàng.

Tóm lại, giá vốn bán hàng được hiểu một cách đơn giản đó chính là giá vốn của những mặt hàng được bán ra, nó sẽ bao gồm các yếu tó về giá như: Hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ…được đầu tư ở một thời gian cụ thể. Mỗi công ty khác nhau sẽ có những cách định nghĩa về giá vốn bán hàng khác nhau.

Công ty hoạt động thương mại: 

Giá vốn bán hàng sẽ được xem là tổng tất cả chi phí trong quá trình nhập hàng về kho của công ty như: Giá nhập hàng từ phía đơn vị cung cấp, chi phí vận chuyển về kho, thuế, bảo hiểm…
Công ty sản xuất: 

Giá vốn bán hàng sẽ bao gồm nhiều loại chi phí hơn do có thêm chi phí nguyên nhiên liệu để cung ứng cho quá trình sản xuất  sản phẩm.

Vai trò của giá vốn hàng bán là gì?

Ví dụ khi thêm một sản phẩm mới vào kho, bạn sẽ cần nhập số chi phí nhập hàng, như chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi…Nếu ghi chép và lưu số liệu này một cách cẩn thận, sau này việc hạch toán lãi lỗ, giá trị tồn kho sẽ được kiểm sóat một cách dễ dàng nhanh chóng và chuẩn xác hơn.

Hơn nữa, nếu bạn có thể sử dụng giá vốn bán hàng với mục đích tính tỷ suất lợi nhuận gộp và phân tích tỷ lệ phần trăm doanh thu có sẵn để trang trải các chi phí hoạt động khác, cụ thể như giá vốn bán hàng sẽ được trừ vào tổng doanh thu sẽ biết được tỷ suất lợi nhuận gộp.

Công thức tính giá vốn bán hàng

Công thức FIFO (First In First Out)

Với công thức này dựa trên phương pháp nhập trước xuất trước, theo đó những đơn hàng nào nhập trước thì sẽ được xuất trước với đơn giá bằng với đơn giá nhập. Công thức này sẽ phù hợp với các mặt hàng có hạn sử dụng như điện máy, máy tính, điện thoại…vì những mặt hàng này không thể lưu trữ lâu trong kho. Nếu khi giá tăng, tính theo công thức FIFO, giá vốn bán hàng sẽ thấp hơn, nhưng mức đóng thuế TNDN cũng sẽ vì thế mà cao hơn.

Công thức LIFO (Last In First Out)

Trái với công thức FIFO những mặt hàng sẽ được nhập sau xuất trước, theo đó những mặt hàng nhập vào trước sẽ xuất sau với đơn giá bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo đơn giá lần nhập đầu tiên. Công thức LIFO áp dụng cho các mặt hàng quần áo, giày dẹp… những mặt hàng lỗi thời tồn kho, nên nhập hàng mới vào sẽ phải ưu tiên xuất hơn.

 Công thức Bình quân gia quyền

Công thức này dùng để tính toán giá trị hàng tồn kho, đây cũng là phương pháp tính giá vốn bán hàng phổ biến nhất, đã được các phần mềm tiên tiến áp dụng. Công thức cụ thể:

MAC = ( A + B ) / C
Trong đó:

MAC: Giá vốn bán hàng của sản phẩm được tính theo bình quân tức thời
A : Giá trị kho trước nhập = Tồn kho trước nhập * giá MAC trước nhập
B : Giá trị kho nhập mới = Tồn nhập mới * giá nhập kho đã phân bổ chi phí
C : Tổng tồn = Tồn trước nhập + tồn sau nhập

Phương pháp Giá hạch toán

Phương pháp này dùng để tính giá trị vốn thực tế của hàng hóa xuất kho, giữa doanh nghiệp mua hàng hóa vật tư thường xuyên có sự biến động về giá cả, khối lượng, vật tư xuất kho nhiều. Giá hạch toán là loại giá trị ổn định được doanh nghiệp xây dựng không có giá trị giao dịch với bên ngoài. Giá trị thực tế và giá hạch toán trong các chu kỳ luân chuyển sẽ giúp chúng ta tính được hệ số của việc nhập xuất chính xác.

Phương pháp cân đối

Đối với phương pháp này, bạn nên tính giá trị thực tế của số hàng còn lại cuối kỳ bằng cách lấy số lượng còn lại cuối kỳ nhân với đơn giá mua lần cuối cùng trong tháng. Cuối cùng, dùng công thức cân đối để tính giá trị mua hàng thực tế của hàng xuất kho.

Mong rằng, với những thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết này bạn sẽ hiểu rõ hơn về thuật ngữ “Giá vốn bán hàng là gì” và các cách thức tính giá vốn bán hàng cụ thể nhất để giúp bạn kinh doanh và sản xuất tốt hơn. Đừng quên đón đọc những bài viết tiếp theo của chúng tôi về những nội dung hữu ích nhất.

Khủng hoảng truyền thông là gì? 6 cách xử lý khủng hoảng truyền thông hiệu quả

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi khi kinh doanh đều không tránh khỏi những sai lầm nhất định. Một trong số những sai lầm mà dường như không một doanh nghiệp nào mong muốn đó chính là để rơi vào tình trạng khủng hoảng truyền thông. Vậy khủng hoảng truyền thông là gì, mức độ ảnh hưởng của nó lớn như thế nào?

Truyền thông là một trong những công cụ rất tuyệt vời giúp cho doanh nghiệp tiếp cận với hàng triệu khách hàng, hơn hết nó còn góp phần xây dựng nên niềm tin và củng cố thương hiệu của doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với giai đoạn công nghệ thông tin như hiện nay, truyền thông càng nắm giữ vai trò quan trọng hơn bao giờ hết để giúp doanh nghiệp có một chỗ đứng vững vàng trên thương trường và định vị giá trị của mình đến với khách hàng hoặc người tiêu dùng.  Nếu truyền thông bị khủng hoảng đều gì sẽ xảy ra? Và khủng hoảng truyền thông là gì?

Trước hết để tìm được cách giải quyết khủng hoảng truyền thông hiệu quả, chúng ta cần nắm rõ khái niệm cụ thể về khủng hoảng truyền thông nghĩa là gì?

Khủng hoảng truyền thông là gì?

Khủng hoảng truyền thông là cụm từ tiếng Việt được dịch ra từ chữ crisis. Theo nhiều giáo trình, khủng hoảng truyền thông chính là những sự kiện xảy ra ngoài tầm kiểm soát của một doanh nghiệp, tập đoàn theo hướng tiêu cực. Sự khủng hoảng đó có thể khiến doanh nghiệp buộc phải tuyên bố đóng cửa tạm thời hay tuyên bố phá sản. Và tất nhiên, khủng hoảng cũng sẽ là mối đe dọa cho việc tiêu thụ sản phẩm và làm giảm uy tín của công ty.

Tùy vào mức độ và tính chất sự kiện cuộc khủng hoảng cũng có thể sẽ kéo dài rất lâu trong tâm thức cộng đồng so với thời gian trung bình của những vấn đề khác. Vậy làm thế nào để có thể tìm ra lối đi riêng cho doanh nghiệp khi rơi vào tình trạng khủng hoảng truyền thông.

Có thể nói, truyền thông chính là con dao hai lưỡi, có thể giúp doanh nghiệp vượt mặt đối thủ nhưng ngược lại nó cũng có thể đưa doanh nghiệp xuống bờ vực thẳm nếu áp dụng chiến lược marketing sai cách. Vì vậy, cần hoạch định hương đi cụ thể bao gồm:

Quản lý truyền thông hiệu quả

Chúng ta dường như không thể đoán biết được cơn khủng hoảng truyền thông sẽ đến vào thời điểm nào cũng như không thể tiên đoán được mức độ ảnh hưởng của nó. Chính vì thế, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược quản lí truyền thông, xây dựng mọi kịch bản để phòng tránh khủng hoảng một cách hiệu quả nhất.

Để thực hiện chiến lược đó, mỗi doanh nghiệp cần thành lập cho mình một đội ngũ Marketing – truyền thông chuyên nghiệp. Họ không chỉ đảm nhiệm việc xây dựng thương hiệu, PR cho doanh nghiệp về mặt hình ảnh và nội dung mà họ còn phải có tầm nhìn, khả năng quan sát và biết cách loại trừ những vấn đề có thế tạo nên làn sóng khủng hoảng truyền thông và hơn hết phải kiểm soát những thông tin xấu có thể xảy đến.

Kịch bản xử lý khủng hoảng truyền thông

Việc đầu tiên: Lên danh sách tất cả các bộ phận liên quan cần giải quyết khủng hoảng, chắc chắn phải có hai nhân vật chủ chốt là người đứng đầu doanh nghiệp và người đại diện doanh nghiệp phát ngôn.

Tiếp theo: Thống nhất phương án triển khai và sự tham vấn của những người khác trong hội đồng để xem xét và quyết định.

Sau đó, thiết lập đường dây nóng, giữa các thành viên trong cty và các thành viên chủ chốt, kể cả việc xây dựng đường dây nóng cho người tiêu dùng liên hệ. Chuẩn bị đội ngũ tư vấn 24/24 để giải đáp tất cả thắc mắc cho khách hàng

Dự trù kinh phí để xử lý khủng hoảng (tiền đền bù hay trợ cấp). Cuối cùng là tổ chức cuộc họp gấp rút và đào tạo nhanh chóng trong thời gian ngắn đội ngũ nhân viên xử lý khủng hoảng.

Áp dụng nguyên tắc 3 không

Ba điều chắc chắn không nên nhớ khi viết kịch bản xử lý khủng hoảng truyền thông “Không im lặng, không né tránh báo chí, không cung cấp thông tin chung chung, vòng vo”. Để đáp nguyên tắc đó, kịch bản cần phải:

Giải quyết triệt để và thỏa đáng vấn đến, dù bất cứ giá nào cũng không gây tổn hại dến thương hiệu doanh nghiệp.  Giải quyết tường tận, không để báo chí có cơ hội đào sâu, những góc khuất không đáng có.

6 Bước xử lý khủng hoảng truyền thông:

Bước 1: Lập team xử lý khủng hoảng

Bước 2: Chủ động liên hệ với báo chí liên quan

Bước 3: Hãy phát ngôn và hành động một cách nhất quán

Bước 4: Cách ly, xử lý thông tin khủng hoảng

Bước 5: Đặt lợi ích cộng đồng trước tiên

Bước 6: Rút ra bài học kinh nghiệm sau khủng hoảng

Mỗi bước đều đóng một phần quan trọng để góp phần đẩy lùi cơn khủng hoảng, tuy nhiên để đặt được hiệu quả cao, đòi hỏi nhà lãnh đạo cũng như các chuyên viên truyền thông của doanh nghiệp có khả năng xử lý nhất định. Mỗi khâu phải được triển khai một cách chi tiết và chặt chẽ với nhau để tạo nên sự đồng bộ nhất định.

Mỗi doanh nghiệp hãy là người chủ động trong vấn đề phòng và giải quyết khủng hoảng truyền thông, không để khi sự việc xảy đến chúng ta mới củng cố đội ngũ và huấn luyện chuyên môn. Mọi việc phải có sự chuẩn bị từ trước, để ứng biến một cách thông minh để thay đổi cục diện khủng hoảng.

Mong rằng, thông qua bài viết này bạn đã hiểu rõ hơn về khái niệm khủng hoảng truyền thông là gì? Đồng thời có thể xây dựng cho doanh nghiệp những kịch bản đối phó khủng hoảng hiệu quả nhất. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp ích cho bạn!

Thỏa ước lao động tập thể là gì?

Nội dung các điều khoản

Thỏa ước lao động tập thể là sự thỏa thuận hợp tác lao động được hình thành với mục đích để ràng buộc trách nhiệm thực hiện giữa các bên tham gia. Nhờ đó bảo vệ được quyền lợi cho mỗi cá nhân thông qua sức mạnh tập thể.

Hợp đồng lao động là việc ký kết bắt buộc khi tham gia lao động tại các tổ chức doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, đây là vấn đề không mấy xa lạ. Nhưng thỏa ước lao động tập thể là gì và có khác so với hợp đồng lao động hay không thì nhiều người vẫn còn thắc mắc. Để giải đáp cho câu hỏi này bài viết sau sẽ làm rõ các thông tin mà chúng ta cần nắm.

Thỏa ước lao động tập thể là gì? Bao gồm những nội dung nào?

Thỏa ước lao động tập thể(TƯLĐTT) là văn bản được ký kết giữa tập thể lao động và người sử dụng lao động trên cơ sở thỏa thuận hợp tác lao động giữa hai bên. Trong đó, bao gồm các điều khoản nội dung cần thực hiện, thể hiện rõ quyền lợi và nghĩa vụ bắt buộc phải tuân thủ theo. Đây là cơ sở pháp lý để giải quyết vấn đề khi có tranh chấp xảy ra.

Bảng thỏa ước được thực hiện bằng sự thương lượng nhờ sức mạnh tập thể nhằm đem lại lợi ích cho người lao động và có thể cao hơn so với mức quy định của pháp luật. Cùng với đó thì sự thỏa ước nếu được ký kết đúng đắn, bình đẳng và tự do sẽ là cơ sở thích hợp để bổ sung vào nội quy của doanh nghiệp góp phần hạn chế sự cạnh tranh và tạo sự liên kết hợp tác chặt chẽ giữa các bên.

Thỏa ước lao động tập thể bao gồm: thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, tập thể ngành và tập thể khác do Chính phủ quy định. Trong đó, nội dung cần thể hiện được các điều khoản sau: tiền lương, thưởng, trợ cấp, chế độ nâng lương và xét thưởng; thời gian làm việc và nghỉ ngơi, làm thêm giờ, nghỉ giữa ca, nghỉ định kỳ; đảm bảo việc làm cho người lao động; đảm bảo an toàn, vệ sinh, nội quy trong lao động; các nội dung khác.

Phân biệt thỏa ước lao động tập thể với hợp đồng lao động

Về mặt khái niệm và phân loại: Thỏa ước lao động tập thể có đối tượng là người sử dụng lao động và tập thể lao động, bao gồm các loại: thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, tập thể ngành…Trong khi đó, hợp đồng lao động đối tượng là người sử dụng lao động và một cá nhân nào đó, bao gồm các loại hợp đồng: có thời hạn, không xác định thời hạn và thời vụ.

Về mặt chủ thể tham gia ký kết và hình thức: Thảo ước lao động, chủ thể một bên là đại diện tập thể, một bên là người sử dụng lao động hoặc đại diện của người sử dụng lao động. Sau khi thỏa ước, nếu là hợp đồng doanh nghiệp sẽ được lập thành 5 bản, và thỏa ước ngành sẽ được lập thành 4 bản theo quy định. Còn hợp đồng lao động, chủ thể ký kết là cá nhân hoặc đại diện của cá nhân trong trường hợp người lao động từ đủ 13 đến dưới 15 tuổi và người sử dụng lao động. Sau khi thỏa thuận hợp đồng được lập thành 2 bản.

Về mặt hiệu lực và thời hạn: Thỏa ước lao động có hiệu lực được ghi rõ trong bảng thỏa ước, trường hợp không ghi rõ thì thỏa ước có hiệu lực từ ngày ký kết giữa 2 bên. Có thời hạn từ 1-3 năm và đối với doanh nghiệp lần đầu tiên ký kết thỏa ước thời hạn sẽ dưới 1 năm. Trái lại, hợp đồng lao động sẽ có hiệu lực từ ngày các bên thực hiện ký kết. Thời hạn hợp đồng sẽ tùy loại mà có thời hạn khác nhau.

Các tiêu chí trong điều khoản ký kết

Việc thành lập văn bản thỏa ước lao động tập thể theo quy định của pháp luật phải đảm bảo các tiêu chí sau: Đối với trường hợp thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp thì trong tập thể phải đạt 50% số người tán thành nội dung thương lượng. Đối với trường hợp tập thể ngành phải đạt 50% số biểu quyết của đại diện Ban chấp hành cơ sở hoặc công đoàn cấp trên cơ sở. Đối với trường hợp thỏa ước lao động tập thể khác sẽ theo quy định của Chính phủ.

Trong đó, hai bên ký kết có quyền sửa đổi và bổ sung cần thiết nhưng phải thực hiện đúng thủ tục như đã ký kết. Ngoài ra, nhằm đảm bảo tính dân chủ nên hội nghị lao động sẽ được tổ chức định kỳ hàng năm với sự chủ trì của người sử dụng lao động và thành phần tham gia là đại diện tập thể lao động và người lao động để trao đổi thông tin.

Từ những thông tin nêu trên, chúng ta nhận thấy rằng tầm quan trọng của hợp đồng lao động cũng như thảo ước lao động tập thể, bởi tất cả các điều khoản có liên quan đến trách nhiệm và quyền lợi cho cả đôi bên. Vì thế, khi tham gia lao động bất kỳ cá nhân nào cũng nên tìm hiểu kỹ hợp đồng lao động là gì và thỏa ước lao động tập thể là gì.

Các bước giúp bạn gửi đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp nhất

Trong phần lớn các trường hợp, đơn xin nghỉ việc luôn được xem là một yếu tố nhạy cảm. Ở một khía cạnh, bạn sẽ được bắt đầu với những cơ hội nghề nghiệp thú vị và tiềm năng hơn. Thế nhưng, gửi đơn xin nghỉ việc với một vị trí công việc cũng chưa bao giờ là một quyết định dễ dàng. Sự khó xử này còn đặc biệt được nhận thấy rõ khi bạn nghỉ việc để mở công ty riêng cho mình hay làm việc toàn thời gian cho dự án kinh doanh khác mà bạn đang theo đuổi.

Tải về các mẫu đơn xin nghỉ việc trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng tại các website sau đây:

Careerlink.vn – Download đơn xin nghỉ việc chuẩn  tại website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam

Hrchannels.com – Tải về đơn nghỉ việc hoàn hảo tại website nhân sư Hr channel

Vị trí công việc cố định không chỉ cho chúng ta tiền lương mỗi tháng, mà nó còn cho chúng ta những mối quan hệ và cơ hội. Điều may mắn là bạn không nhất thiết phải từ bỏ tất cả những điều trên, ngay cả khi bạn đã làm đơn xin nghỉ việc.

Xin nghỉ việc được cho là hoàn hảo chỉ khi bạn tiến hành nó mà không khiến cho bản thân mình chấm dứt bất kỳ một mối quan hệ xã hội nào với doanh nghiệp hiện tại của bạn trong tương lai. Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách để đạt được tất cả những điều đó một cách tốt nhất có thể.

Để có thể sẵn sàng thông báo với cấp trên về dự đinh xin nghỉ việc của bạn chưa bao giờ là một hành động có thể thực hiện một cách dễ dàng. Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, có 2 vấn đề chính mà bạn cần phải cân nhắc và chắc chắn về nó như sau:

Chuẩn bị về tài chính cá nhân

Bạn đã chuẩn bị đủ tiền tiết kiệm để dùng đến trong giai đoạn chờ đến lúc có được một công việc mới chưa? Trở thành một nhà kinh doanh giỏi tức là bạn phải học cách cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận. Ngay cả những doanh nghiệp thành công nhất cũng có những lúc rơi vào tình trạng thiếu tài chính, vậy nên bạn hãy chắc chắn rằng mình có thể tự trang trải chi phí của bản thân trong thời gian bạn có thể không có được một đồng lương nào.

Chuẩn bị cho những thay đổi trong cuộc sống cá nhân

Mọi thứ sẽ hoàn toàn thay đổi khi bạn tự kinh doanh. Bạn sẽ được tự do trong mọi quyết định: làm việc gì, như thế nào, bao giờ. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự trang trải cho mọi chi phí mà trước đây doanh nghiệp của bạn đã phụ cấp cho bạn. Hãy giải đáp một số câu hỏi sau đây để bạn có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nghỉ việc:

Bạn còn ngày nghỉ nào chưa dùng không? Hãy dùng chúng trước khi bạn rời đi vì có thể khi bắt đầu kinh doanh riêng, những kỳ nghĩ đó sẽ trở nên xa vời đấy!

Có những loại bảo hiểm (y tế, xe cộ, …) nào mà bạn đang phụ thuộc vào công ty hiện tại không? Hãy nghĩ xem bạn sẽ xoay xở ra sao với những khoản đó sau khi nghỉ việc.

Bạn sẽ làm việc ở nhà hay bạn cần một chỗ làm việc khác? Đừng quên tính chi phí đi lại!

Bạn có sẵn sàng cho việc chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công việc mà không có sự giám sát của ai? Hãy nhớ, bạn đang làm chủ đấy!

Bạn đã chắc chắn cho quyết định xin nghỉ việc của mình? Sau khi đã suy nghĩ kĩ thì đây chính là cách bạn thực hiện nó một cách ĐÚNG nhất!

Bất kể mối quan hệ của bạn với sếp tốt hay không, đừng huỷ hoại nó bằng bất kỳ giá nào! Bạn sẽ chẳng bao giờ biết được liệu có 1 ngày nào đó bạn sẽ phải chạy lại và xin sự giúp đỡ của họ đâu. Vì vậy, hãy giữ mọi thứ ở mức thân thiện nhất có thể! Ngay cả nếu bạn từng có những trải nghiêm tồi tệ, đã đến lúc bỏ qua mọi chuyện và tiếp tục mối quan hệ đó một cách tốt đẹp!

Với mọi lý do nào, hãy gửi đơn trước ít nhất 2 tuần – đó là thời gian được đa số mọi nơi chấp nhận và cũng được coi là chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp, hãy cố gắng đưa ra thông báo sớm hơn nữa để giúp họ có đủ thời gian tìm người thay thế cho vị trí của bạn.

Tuy nhiên, bạn đưa ra thông báo không có nghĩa là cấp trên sẽ đồng ý. Bạn cần phải hiểu rằng trong nhiều trường hợp, công ty hoàn toàn có quyền chấm dứt mọi quyền hạn, vai trò của bạn ngay lập tức và không muốn bất kỳ ai tiếp xúc với bạn sau khi bạn xin thôi việc. Hãy chuẩn bị tâm lý cho cả những trường hợp như thế nhé!

Lời khuyên dành cho quá trình soạn thảo đơn xin việc hiện nay

Ngày nay, đơn xin việc luôn được xem là một phương tiện giúp người tìm việc làm chinh phục các doanh nghiệp tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì vậy, việc cập nhật những xu hướng mới nhất để viết lá đơn này là điều rất cần thiết cho quá trình xin việc. Và sau đây, hãy cũng chúng tôi điểm qua một số xu hướng viết đơn xin việc được nhiều người ứng dụng hiện nay, nhằm giúp bạn lên được các ý tưởng cuốn hút cho chính lá đơn của mình:

Thiết kế hình thức của đơn xin việc

Dù cho bạn không phải là một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, nhưng bạn vẫn có thể học một số cách thức làm cho lá đơn của bạn trở nên thật nổi bật. Đừng nên quá bảo thủ và chỉ thiết kế một mẫu đơn theo những dạng truyền thống, vì chính nó sẽ là rào cản khó đưa bạn đến gần với nhà tuyển dụng trên thị trường lao động ngày nay ở nước ta. Bên cạnh các yêu cầu về việc trình bày chặt chẽ, bố cục rõ ràng cho lá đơn, mỗi người tìm việc làm cũng cần phải biết cách lựa chọn các mẫu mang tính hiện đại hóa. Với sự giúp đỡ của thế giới màu sắc đa dạng, bạn sẽ dễ dàng tạo nên sức hút không thể chối bỏ dành cho các nhà tuyển dụng.

Các bạn muốn tìm một mẫu đơn uy tín có thể thử các webistr nổi tiếng sau

Careerlink.Vn – Tải mẩu đơn xin việc chuẩn được nhà tuyển dụng chọn lọc sẵn cho người tìm việc.

Hotcourses.vn – Hướng dẫn viết đơn xin việc để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Lựa chọn kiểu font chữ độc đáo, nhưng dễ nhìn

Bạn nên hiểu được cảm giác của một đọc giả để có thể lựa chọn được một kiểu font chữ hợp lý và mang lại sự mới mẻ, nhưng dễ đọc cho họ, chẳng hạn như Arial, Tahoma, Helvetica, Gill Sans, … Ngoài ra, bạn cần phải xuất hồ sơ của mình với định dạng pdf để tránh nhảy chữ khi gửi cho nhà tuyển dụng của mình.

Nổi bật những điểm mạnh của bản thân lên đầu tiên

Nhà tuyển dụng thường không dành quá nhiều thời gian để xem xét từng nội dung cụ thể trong lá đơn của từng ứng viên. Do vậy, việc đưa thế mạnh của mình lên đầu tiên sẽ giúp nhà tuyển dụng có hứng thú đọc thêm những nội dung tiếp theo của bạn. Bạn có thể khéo léo đề cập đến những thế mạnh ấn tượng đó ngay trong những dòng đầu tiên kèm theo lời giới thiệu bản thân. Lưu ý, khi giới thiệu bản thân bạn nên tránh một số thông tin như sau: facebook cá nhân, tình trạng hôn nhân, kinh nghiệm không liên quan đến việc làm mà bạn ứng tuyển, lý do bạn nhảy việc, … Những thông tin này sẽ có thể khiến bạn gặp một số khó khăn đối với cơ hội việc làm tốt của mình.

Chèn từ khóa quan trọng vào đơn

Từ khóa liên quan đến mô tả công việc sẽ giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy trong kho hồ sơ của nhà tuyển dụng. Nhằm tiết kiệm thời gian cho quá trình tuyển dụng, phần lớn các nhà tuyển dụng sẽ tìm hồ sơ của ứng viên thông qua từ khóa mà họ quan tâm. Do đó, việc đọc qua mô tả công việc một cách cẩn thận là điều rất quan trọng. Thay vì chỉ diễn giải bản thân thông qua những câu chữ dài dòng, lê thê, thì hãy biết cách ứng dụng các từ khóa giúp bạn có được cơ hội việc làm một cách nhanh nhất có thể.

Format của lá đơn đúng chuẩn theo loại ngôn ngữ

Format đơn của tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác sẽ khác hơn so với tiếng Việt. Do đó, trước khi tiến hành viết đơn, bạn cần phải có sự tham khảo nhất định về điều này. Format sẽ chính là yếu tố mà nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện hơn về kỹ năng của bạn, về sự chỉnh chu và chuyên nghiệp ở bạn.

Tránh lỗi chính tả

Trình độ học vấn và kinh nghiệm thực tế được trình bày trong đơn có cao đến đâu, nhưng chỉ khi có lỗi chính tả, thì tất cả mọi thứ sẽ dần sụp đổ hết. Việc bạn có thể bị loại khỏi vòng đua là rất cao. Do đó, sau khi hoàn thành lá đơn của mình, bạn nên kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Đừng vì một lỗi nhỏ nhặt mà khiến bạn bị đánh giá thấp so với các ứng viên khác. Hãy đọc lại hồ sơ của mình ít nhất 3 lần trước khi ứng tuyển vị trí công việc mà mình mong muốn.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn

Một trong những bí mật thành công lớn nhất là biết khi nào nên tiếp tục và khi nào nên dừng lại một vị trí công việc.

Với một lá đơn xin nghỉ việc, bạn sẽ có thể thực hiện điều đó một cách hài hòa và thuận lợi nhất. Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước viết đơn xin nghỉ việc, nhằm giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi sang một công việc tốt hơn:

  • Viết đơn bằng tay

Mục tiêu viết đơn xin nghỉ việc của bạn là bày tỏ mong muốn chấm dứt hợp đồng làm việc, nhưng vẫn giữ cho mọi thứ thật thân thiện, cũng như đảm bảo được tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Bạn nền bắt đầu lá đơn theo đúng quy trình các mẫu đơn mà trước nay bạn thường làm, tương tự đơn xin việc. Hình thức đơn viết tay sẽ được xem trọng hơn là hình thức đơn viết qua email.

  • Xác định rõ ràng ý định xin từ chức của bạn.

Điều quan trọng là nêu rõ ý định xin từ chức của bạn trong đơn để sếp của bạn không nghĩ rằng bạn đang gợi mở cho một đề nghị tăng lương hoặc các đặc quyền khác.

  • Đưa ra thông báo thích hợp.

Nếu công việc của bạn phức tạp, sếp của bạn có thể cần thời gian để bạn có thể bàn giao và đào tạo người thay thế. Vì vậy, bạn nên xin nghỉ việc ít nhất là hai tuần trước ngày rời đi. Dưới đây là một số câu mẫu có nội dung tương tự:

“Tôi xin gửi đơn từ chức [vị trí của bạn] kể từ ngày … tháng … năm ….”

“Tôi dự định làm việc cho đến cuối tháng này (ngày … tháng … năm ….)”

  • Nêu rõ lý do mà bạn xin nghỉ việc

Nếu bạn từ chức vì bạn thực sự không hài lòng với doanh nghiệp, hoặc bạn đã chấp nhận lời mời tại một doanh nghiệp khác, thì cũng đừng nên viết vào đơn. Hãy chọn những lý do thật khôn khéo để bạn không gây mất thiện cảm với sếp của mình, vì trong tương lai sẽ có lúc bạn lại cần đến họ.   bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về điều này.

  • Xác nhận rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi vị trí công việc

Nếu bạn đang ở trong một vị trí quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, thì bạn nên viết rằng bạn vui lòng giúp họ đào tạo người khác để thay thế công việc của bạn. Bạn có thể viết theo mẫu câu như sau:

“Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, cũng như đào tạo người mới thay thế vị trí của mình để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động thuận lợi sau khi tôi rời đi.”

  • Cảm ơn sếp của bạn về những trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp

Đề cập đến việc công việc này đã có những tác động tích cực đến sự nghiệp của bạn và cách nó có thể giúp bạn gặt hái được những thành công hơn trong tương lai với một vai trò công việc mới. Điều này sẽ khiến sếp của bạn cảm thấy như bạn đã có những trải nghiệm có ích tại doanh nghiệp và nó sẽ giảm thiểu bất kỳ thái độ tiêu cực tiềm ẩn nào mà bạn có thể gặp phải.

Lời giới thiệu – yếu tố làm nên thành công cho CV xin việc của bạn

Tạo CV hiệu quả cần phải có thời gian và chú ý đến từng chi tiết. Bạn đã có lựa chọn công việc và kinh nghiệm cho riêng mình. Và bây giờ bạn muốn kết nối với các nhà tuyển dụng để họ có thể nhìn nhận được giá trị của bạn, sau đó liên hệ tuyển dụng bạn. Hãy cùng chúng tôi tham khảo cách viết CV sao cho phù hợp nhất có thể trên thị trường việc làm cạnh tranh như hiện nay.

Lời giới thiệu là gì?

Lời giới thiệu là một vài câu ngắn gọn và trực tiếp ở đầu CV của bạn. Tuyên bố cá nhân cũng được gọi là bản tóm tắt sự nghiệp hoặc tuyên bố sứ mệnh cá nhân. Điều này được sử dụng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển và tóm tắt những kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn cần thiết mà bạn có thể mang đến cho vị trí này.

Tại sao bạn cần phải giới thiệu mở đầu khi viết CV?

Người quản lý tuyển dụng sẽ có nhiệm vụ phân loại ứng viên tiềm năng thông qua một lượng lớn CV ứng tuyển mỗi ngày. Một lời giới thiệu chính là cách để tạo nên sự nổi bật cho riêng mình so với các ứng viên khác. Lời giới thiệu này không chỉ tóm tắt kinh nghiệm của bạn, mà còn tập trung vào các kỹ năng cá nhân độc đáo của bạn. Lời giới thiệu chính là yếu tố trả lời cho câu hỏi: “Tại sao bạn hoàn toàn phù hợp với công việc đó?”

Tôi nên bắt đầu từ đâu?

Bạn luôn phải bắt đầu từ việc đọc kỹ mô tả công việc một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Lời giới thiệu của bạn nên được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng loại mô tả công việc khác nhau, vì chính nó sẽ nêu lên giá trị mà bạn có thể mang đến cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Một khi bạn đã nắm rõ mọi thông tin trong phần mô tả công việc, thì lúc đó bạn đã có thể bắt đầu viết CV. Điều quan trọng hơn hết là bạn phải đảm bảo lời giới thiệu của bạn được tóm gọn trong khoảng 50-200 từ, nhưng vẫn thể hiện đúng bản chất và nội dung mà bạn mong muốn truyền tải đến nhà tuyển dụng. Nội dung đó sẽ phải bày tỏ rõ ràng về lý do tại sao mà bạn là người phù hợp nhất đối với vị trí công việc đó.

Bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có đang viết tuyên bố cá nhân của mình ở người thứ nhất hoặc thứ ba hay không. Điều này nên làm theo cách bạn đã viết phần còn lại của CV của bạn. Ví dụ, nếu bạn đã viết, “Tôi đã phát triển và phát triển một nhóm 50 nhân viên bán hàng”, trong CV của bạn thì bạn sẽ muốn giữ tuyên bố cá nhân của mình ở người đầu tiên để phù hợp với phong cách hiện hành.

Hãy nhớ rằng lời giới thiệu của bạn là một sự phản ánh chính bản thân bạn, nhưng luôn phải phù hợp với mục tiêu và kinh nghiệm cá nhân mà bạn đang sở hữu. Sau đây là một ví dụ ngắn gọn về lời giới thiệu:

“Là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây với chuyên ngành báo chí truyền thông, tôi đã có cơ hội được tham gia thực tập tại một số tổ chức hàng đầu trong ngành. Những trải nghiệm thực tập này đã tạo điều kiện cho tôi có được thêm nhiều kinh nghiệm và tìm hiểu cách chuyển đổi những đóng góp có giá trị đó vào trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp với xu hướng phát triển nhanh chóng.”

Một tuyên bố cá nhân có thể được viết bằng nhiều cách khác nhau. Và quan trọng rằng bạn chính là người quyết định phương pháp nào để làm nổi bật những kỹ năng cá nhân cho vị trí công việc mà bạn đã chọn. Chính nó sẽ giúp bạn vượt qua vòng kiểm duyệt khắc khe từ phía đơn vị tuyển dụng của mình. Chúc bạn thành công!

Bỏ Túi Ngay Các Bí Kíp Cực Đơn Giản Giúp Bạn Có Được Một Đơn Xin Việc Thật Nổi Bật

Bạn đã ứng tuyển rất nhiều công việc nhưng mãi vẫn chưa nhận được hồi âm, lý do là vì sao? Phải, đó chính là vì đơn xin việc của bạn. Bạn có thể đã tin rằng mình đã làm mọi thứ thật tốt, nhưng có thể đơn xin việc của bạn vẫn chưa thật sự thu hút. Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số mẹo đơn giản để giúp bạn có một đơn xin việc thật nổi bật.

Lưu ý về cách trình bày văn bản

Như chúng ta đều biết nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian để lướt qua mỗi đơn ứng tuyển. Chính vì thế, sẽ không hề sai khi phong cách trình bày lại dễ dàng thu hút họ. Về cách trình bày ở đây, chính là cần sự chú trọng vào các dạng font chữ được sử dụng, bạn cần đảm bảo đơn xin của mình không khiến người đọc quá rối rắm khi nhìn vào. Một đơn xin việc tốt nhất chỉ nên gói gọn trong một khổ A4 chuẩn. Mỗi một ý nhỏ trong từng chuyên mục bạn nên khéo léo sắp xếp theo từng đầu mục nhỏ để khiến cho các thông tin được rõ ràng hơn.

Tập trung nhiều hơn về thành tựu

Theo tâm lý chung, nhà tuyển dụng đều mong muốn tìm kiếm được những ứng viên phù hợp với công việc nhất. Và tất nhiên nếu bạn có thể chứng minh được điều đó ngay trong đơn xin việc của mình, thì chẳng phải là một điều tuyệt vời hay sao. Vậy bạn có biết được, những thông tin nào sẽ chứng minh điều đó hay không? Đó chính là những thành tựu mà bạn gặt hái được trong quá khứ.

Cụ thể, bạn có thể mô tả công việc bạn đã từng làm qua, sau đó có thể liệt kê thêm những thành tựu bạn có được trong khoảng thời gian đảm nhiệm vị trí đó. Nếu bạn đang ứng tuyển vào các vị trí thuộc mảng kinh doanh, Sales thì việc liệt kê những thành tích như trên sẽ khiến bạn nhanh chóng nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, việc bạn càng chi tiết về công việc của mình sẽ dễ dàng tạo ưu thế hơn vì bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng không muốn mất quá nhiều thời gian để tự tìm hiểu thêm thông tin về ứng viên.

Điều chỉnh đơn xin việc của bạn sao cho phù hợp với yêu cầu công việc

Ở đây, bạn nên chú ý nhiều hơn về mặt kỹ năng, hoặc kinh nghiệm (nếu có) sao cho phù hợp với yêu cầu công việc nhất. Bảng mô tả công việc sẽ là nguồn thông tin tham khảo tốt nhất cho bạn. Bạn nên nhớ, nhà tuyển dụng cần một ứng viên phù hợp, chứ không hẳn lúc nào cũng là một người dày dặn kinh nghiệm. Chỉ cần bạn tự tin vào một khả năng nào đó giúp bạn có thể giải quyết tốt công việc, thì đừng ngần ngại mà khiến nó nổi bật hơn.

Viết một đoạn tóm tắt khái quát

Nếu bạn muốn nhanh hơn được nhà tuyển dụng chú ý, hãy xây dựng một đoạn tóm tắt khái quát ngay tại phần đầu tiên của CV. Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, bạn có gì đặc biệt, đặc biệt là đối với công việc và lý do vì sao bạn tự tin bạn có thể đảm đương được công việc hiện tại. Nên nhớ, đây chỉ là một đoạn tóm tắt, bạn không nên kéo dài lê thê những chi tiết không cần thiết. Nếu được, chỉ cần 4 – 6 câu cho đoạn tóm tắt là phù hợp.

Sử dụng mạng lưới xã hội

Việc cuối cùng chính là không ngừng cập nhật đơn xin việc của bạn. Hãy đảm bảo rằng bất kỳ một sự đổi mới nào trong sự nghiệp của bạn đều được cập nhật liên tục. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mạng lưới xã hội cho công cuộc tìm kiếm việc làm cho mình được diễn ra nhanh chóng hơn. Tận dụng tất cả các mối quan hệ bạn đang có, đồng nghiệp cũ, bạn bè, người thân hoặc thậm chí là đối tác trước đây. Một mối quan hệ rộng sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với mình hơn.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Cho Vị Trí Công Việc Mà Bạn Mơ Ước

Quá trình viết một lá đơn xin việc được cá nhân hóa cho từng công việc cụ thể là một trong những phần khó khăn nhất của quá trình tìm kiếm việc làm hiện nay. Vì vậy, bạn nên dành nhiều thời gian không chỉ để chuẩn bị cho CV xin việc của mình, mà còn cả cho đơn xin việc làm nữa.

Hãy nhớ rằng một lá đơn xin việc sẽ thật hoàn hảo chỉ khi nào bạn biết cách làm nổi bật những thành tựu và kỹ năng mà bạn đã tích lũy được để thuyết phục nhà tuyển dụng tin rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc của doanh nghiệp họ.

Vậy lá đơn này thường gồm những nội dung gì?

Tên và địa chỉ liên lạc của bạn

Tên và địa chỉ của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển

Ngày tháng năm mà bạn viết đơn

Thưa ông/ bà.

Nội dung chi tiết về bạn, cụ thể là năng lực làm việc cũng như kinh nghiệm làm việc của bạn.

Trân trọng.

Tên / Chữ ký của bạn

Bên cạnh đó, trong đơn xin việc, bạn có thể thể hiện cá tính của mình và thêm nhiều minh chứng về kỹ năng cứng, cũng như kỹ năng mềm của bạn. Ví dụ: bạn có thể liệt kê “SEO Marketing” là một trong những kỹ năng nổi bật nhất trong hồ sơ xin việc của bạn và sau đó giải thích thêm trong đơn xin việc như sau:

“Tôi đã có kinh nghiệm về SEO Marketing trong 6 năm. Trong khoảng thời gian đó, tôi đã giúp 4 trang web xếp hạng cho hơn 60 từ khóa có lưu lượng truy cập cao…”

Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý một số yếu tố sau đây để giúp lá đơn xin việc của mình trở nên toàn vẹn và chuyên nghiệp hơn:

Thứ nhất, lá đơn cần phải có 3 phần riêng biệt bao gồm: Mở bài, Thân bài và Kết bài.

Thứ hai, lời chào mở đầu luôn phải nêu rõ đầy đủ họ và tên của người quản lý tuyển dụng. Nếu tên của người quản lý tuyển dụng hoặc người chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng không được nêu cụ thể trong thông tin quảng cáo việc làm, thì cũng hãy cố gắng tìm nó, vì nó là yếu tố cần thiết giúp bạn ghi điểm cho hồ sơ xin việc của mình. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn vẫn không thể tìm hiểu được tên của người quản lý đó, bạn có thể viết lời chào như sau: “Kính chào Quý công ty”.

Thứ ba, phần thân bài nên đề cập đến các kỹ năng sáng giá nhất mà bạn đang sở hữu, đồng thời những kỹ năng đó cũng có mặt trong quảng cáo tuyển dụng việc làm, nhằm làm nổi bật rằng bạn là ứng cử viên lý tưởng mà họ đang tìm kiếm. Giới thiệu tóm tắt về điều này sẽ tạo tiền đề cho bạn cung cấp các thông tin tiếp theo sau.

Thứ tư, thông tin về trình độ học vấn, cũng như về thành tích cá nhân nổi bật của bạn cũng nên được liệt kê theo trình tự thời gian nhất định, nhằm giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi tổng quan các thông tin về bạn.

Thứ năm, bạn nên đề cập rằng bạn luôn có sự quan tâm không ngừng đối với vị trí công việc mà bạn đã ứng tuyển ở doanh nghiệp của họ.

Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Một Cách Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp, Làm Thế Nào?

Vấn đề từ chức vẫn còn là một vấn đề khá nhạy cảm. Nếu xử lý không khéo, nó sẽ khiến bạn mất đi ít nhiều giá trị của mình. Ngày nay, nhiều người khá coi nhẹ vấn đề trình bày một đơn xin thôi việc vì một lý do khá đơn giản là, giữa hai bên đã không còn liên hệ với nhau nữa thì không cần thiết phải trịnh trọng hay cầu kỳ, đó là một sai lầm. Mà thay vào đó, hãy hành xử thật chuyên nghiệp. Và đơn xin nghỉ việc ở đây chính là cách giúp bạn hành xử chuyên nghiệp nhất.

Trước khi bạn quyết định viết đơn xin nghỉ việc

Bạn không nên quá vội vàng. Trong bất kỳ vấn đề nào, có một sự thông báo trước vẫn là cách thể hiện tốt nhất. Và trong trường hợp bạn đang có quyết định thôi việc, thì hãy thông báo bằng lời nói trước.

Bạn có thể ngầm thông báo điều này trước với các đồng nghiệp của mình, hoặc trực tiếp cho cấp trên của bạn. Trong trường hợp này, việc thể hiện sự biết ơn đối với người đã cho bạn cơ hội được làm việc ở vị trí này là vô cùng quan trọng, cho dù trong lòng bạn vẫn đang còn những hiềm khích hoặc vướng mắc chưa được giải tỏa với sếp của mình. Bạn đã yêu công việc này thế nào, nỗ lực ra sao, nhưng bạn đang gặp một áp lực quá lớn mà chính bản thân bạn cũng không còn sự lựa chọn nào khác là phải rời đi, hãy cho sếp của bạn biết được. Nếu được, cả hai có thể cùng ngồi lại và tìm ra một hướng giải quyết khác thay vì bạn sẽ phải ra đi

Vậy bạn nên trình bày đơn xin từ chức như thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp nhất?

Trong trường hợp xấu nhất, chính là cả bạn và cấp trên của mình chẳng thể đi đến một thống nhất chung, thì việc bạn rời đi sẽ là quyết định cuối cùng. Và ngay lúc này đây, bạn nên thể hiện tối đa sự chuyên nghiệp cùng cách hành xử lịch sự nhất có thể thông qua đơn xin nghỉ việc của mình.

Bạn có biết, một lá thư từ chức chuyên nghiệp nên bao gồm bốn yếu tố đơn giản sau đây:

1.Lời chào/đoạn mở đầu

2.Ngày bạn chính thức từ chức

3.Một đoạn nội dung thể hiện lòng biết ơn sâu sắc đến những người đã giúp đỡ bạn trong thời gian công tác. Sau đó bạn có thể nêu lên lý do không thể tiếp tục được cống hiến cho công ty.

4.Chữ ký/Lời cám ơn

Vấn đề tiếp theo đặt ra ở đây chính là cách diễn đạt ngôn ngữ trong đơn. Đó chắc chắn không phải là những người cùng ngang hàng chức vị với bạn, mà ở một cấp độ cao hơn, vì thế, giọng văn bạn nên dùng cần phải có sự trang trọng hơn.

Nếu bạn có một mối quan hệ khá tốt với đối tượng mà bạn đang sắp sửa gửi đơn đến, bạn cũng có thể dành một số lời chúc tốt đẹp chân thành cho người đó trong tương lai.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có một mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên của mình, vậy thì có cần thiết để đưa vào những lời chúc và hi vọng của bạn dành cho cho họ? Câu trả lời là có. Cho dù bạn có chán ghét cấp trên của mình đến đâu thì cũng nên dẹp bỏ những mặt tiêu cực đó phía sau trong giai đoạn này. Vì như thế, cho dù bạn có rời đi, nhưng bạn vẫn có thể lưu giữ được một hình ảnh đẹp trong mắt những người ở lại.