Đơn xin nghỉ việc là một bức thư ngắn chính thức, nhằm thông báo cho cấp trên hiện tại của bạn rằng bạn mong muốn xin từ chức vị trí công việc mà bạn đang đảm nhận. Một lá đơn xin nghỉ việc được trình bày với một lý do hợp tình hợp lý có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với cấp trên hiện tại của bạn bằng cách để lại thiện cảm ở họ, đồng thời mở đường cho bạn tiếp tục phát triển con đường sự nghiệp sắp tới của bạn tại một đơn vị doanh nghiệp khác.

Tại sao phải viết một lá đơn xin nghỉ việc chỉnh chu, ngắn gọn, nhưng hợp lý?

Đây là phép lịch sự tối thiểu trong môi trường doanh nghiệp, thậm chí có thể nói rằng đó là quy tắc làm việc mà mỗi người đều phải có để nhận được sự chấp nhận hủy hợp đồng lao động một cách thuận lợi.

Bạn không bao giờ biết hay nghĩ rằng có khi nào bạn có thể cần sự giúp đỡ của nơi công tác cũ, chẳng hạn như trong việc cung cấp cho bạn một số tài liệu tham khảo. Do đó, thủ tục này có thể có ý nghĩa rất lớn dành cho bạn trong tương lai.

Lá đơn này bao gồm những gì?

Khi bạn từ chức, điều quan trọng là bạn phải biết cách từ chức một cách chuyên nghiệp. Bạn nên viết một lá đơn với đầy đủ những thông tin cần thiết để thông báo về việc từ chức của bạn cho cấp trên của mình. Vậy cụ thể, thông tin đó là gì? Đó là thông tin chi tiết về ngày làm việc cuối cùng của bạn và các yêu cầu hoặc thông tin có liên quan khác. Điều này giúp cho cấp trên của bạn tận dụng số thời gian làm việc còn lại của bạn để tuyển dụng người mới, cũng như giúp bạn hoàn thành việc bàn giao công việc mà bạn đang đảm nhận cho đồng nghiệp của mình.

Để duy trì một một quan hệ tích cực và tốt đẹp, lá đơn của bạn cần đề cập đến những cơ hội và kinh nghiệm mà bạn đã thu được tại đơn vị doanh nghiệp hiện tại của mình. Thông thường, lá đơn cũng sẽ cần có thông tin xác nhận rằng bạn sẽ giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình tuyển dụng hay đào tạo người thay thế mới. Bằng cách này, cả bạn và đơn vị doanh nghiệp của bạn đều có thể xoay sở mọi việc sau khi bạn rời khỏi vị trí công việc của mình, đồng thời tạo cảm giác tôn trọng và thân thiện. Xin lưu ý rằng lá đơn này không phải là công cụ thích hợp cho các khiếu nại hoặc phê bình của bạn về cấp trên hoặc đồng nghiệp của mình – điều này sẽ tạo nên bầu không khí căng thẳng và gây nảy sinh thái độ tiêu cực không đáng có cho cả hai bên.

Để tránh những tình huống không mong muốn có thể xảy ra, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng như sau:

Thông báo thông tin nghỉ việc cho cấp trên trước hai tuần hoặc thậm chí một tháng trước khi rời khỏi vị trí công việc của mình, tùy theo điều khoản được quy định trong hợp đồng lao động của bạn.

Xem lại thư từ chức của bạn đã cung cấp lý do hợp lý và cụ thể để nghỉ việc hay chưa. Dưới đây là cách giải thích lý do mà bạn từ chức để không gây ra cái nhìn tiêu cực đối với cấp trên hiện tại của bạn, ví dụ phổ biến nhất như:

Vì lý do gia đình và lý do sức khỏe: Những thay đổi lớn về đời sống như hôn nhân, mang thai, sinh con và các vấn đề sức khỏe là những lý do phổ biến (và dễ hiểu) tại sao mọi người cảm thấy cần thiết phải từ bỏ công việc của họ.