Các bước giúp bạn gửi đơn xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp nhất

Trong phần lớn các trường hợp, đơn xin nghỉ việc luôn được xem là một yếu tố nhạy cảm. Ở một khía cạnh, bạn sẽ được bắt đầu với những cơ hội nghề nghiệp thú vị và tiềm năng hơn. Thế nhưng, gửi đơn xin nghỉ việc với một vị trí công việc cũng chưa bao giờ là một quyết định dễ dàng. Sự khó xử này còn đặc biệt được nhận thấy rõ khi bạn nghỉ việc để mở công ty riêng cho mình hay làm việc toàn thời gian cho dự án kinh doanh khác mà bạn đang theo đuổi.

Tải về các mẫu đơn xin nghỉ việc trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng tại các website sau đây:

Careerlink.vn – Download đơn xin nghỉ việc chuẩn  tại website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam

Hrchannels.com – Tải về đơn nghỉ việc hoàn hảo tại website nhân sư Hr channel

Vị trí công việc cố định không chỉ cho chúng ta tiền lương mỗi tháng, mà nó còn cho chúng ta những mối quan hệ và cơ hội. Điều may mắn là bạn không nhất thiết phải từ bỏ tất cả những điều trên, ngay cả khi bạn đã làm đơn xin nghỉ việc.

Xin nghỉ việc được cho là hoàn hảo chỉ khi bạn tiến hành nó mà không khiến cho bản thân mình chấm dứt bất kỳ một mối quan hệ xã hội nào với doanh nghiệp hiện tại của bạn trong tương lai. Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách để đạt được tất cả những điều đó một cách tốt nhất có thể.

Để có thể sẵn sàng thông báo với cấp trên về dự đinh xin nghỉ việc của bạn chưa bao giờ là một hành động có thể thực hiện một cách dễ dàng. Trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc, có 2 vấn đề chính mà bạn cần phải cân nhắc và chắc chắn về nó như sau:

Chuẩn bị về tài chính cá nhân

Bạn đã chuẩn bị đủ tiền tiết kiệm để dùng đến trong giai đoạn chờ đến lúc có được một công việc mới chưa? Trở thành một nhà kinh doanh giỏi tức là bạn phải học cách cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận. Ngay cả những doanh nghiệp thành công nhất cũng có những lúc rơi vào tình trạng thiếu tài chính, vậy nên bạn hãy chắc chắn rằng mình có thể tự trang trải chi phí của bản thân trong thời gian bạn có thể không có được một đồng lương nào.

Chuẩn bị cho những thay đổi trong cuộc sống cá nhân

Mọi thứ sẽ hoàn toàn thay đổi khi bạn tự kinh doanh. Bạn sẽ được tự do trong mọi quyết định: làm việc gì, như thế nào, bao giờ. Tuy nhiên, điều đó cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự trang trải cho mọi chi phí mà trước đây doanh nghiệp của bạn đã phụ cấp cho bạn. Hãy giải đáp một số câu hỏi sau đây để bạn có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nghỉ việc:

Bạn còn ngày nghỉ nào chưa dùng không? Hãy dùng chúng trước khi bạn rời đi vì có thể khi bắt đầu kinh doanh riêng, những kỳ nghĩ đó sẽ trở nên xa vời đấy!

Có những loại bảo hiểm (y tế, xe cộ, …) nào mà bạn đang phụ thuộc vào công ty hiện tại không? Hãy nghĩ xem bạn sẽ xoay xở ra sao với những khoản đó sau khi nghỉ việc.

Bạn sẽ làm việc ở nhà hay bạn cần một chỗ làm việc khác? Đừng quên tính chi phí đi lại!

Bạn có sẵn sàng cho việc chịu trách nhiệm hoàn thành mọi công việc mà không có sự giám sát của ai? Hãy nhớ, bạn đang làm chủ đấy!

Bạn đã chắc chắn cho quyết định xin nghỉ việc của mình? Sau khi đã suy nghĩ kĩ thì đây chính là cách bạn thực hiện nó một cách ĐÚNG nhất!

Bất kể mối quan hệ của bạn với sếp tốt hay không, đừng huỷ hoại nó bằng bất kỳ giá nào! Bạn sẽ chẳng bao giờ biết được liệu có 1 ngày nào đó bạn sẽ phải chạy lại và xin sự giúp đỡ của họ đâu. Vì vậy, hãy giữ mọi thứ ở mức thân thiện nhất có thể! Ngay cả nếu bạn từng có những trải nghiêm tồi tệ, đã đến lúc bỏ qua mọi chuyện và tiếp tục mối quan hệ đó một cách tốt đẹp!

Với mọi lý do nào, hãy gửi đơn trước ít nhất 2 tuần – đó là thời gian được đa số mọi nơi chấp nhận và cũng được coi là chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp, hãy cố gắng đưa ra thông báo sớm hơn nữa để giúp họ có đủ thời gian tìm người thay thế cho vị trí của bạn.

Tuy nhiên, bạn đưa ra thông báo không có nghĩa là cấp trên sẽ đồng ý. Bạn cần phải hiểu rằng trong nhiều trường hợp, công ty hoàn toàn có quyền chấm dứt mọi quyền hạn, vai trò của bạn ngay lập tức và không muốn bất kỳ ai tiếp xúc với bạn sau khi bạn xin thôi việc. Hãy chuẩn bị tâm lý cho cả những trường hợp như thế nhé!

Lời khuyên dành cho quá trình soạn thảo đơn xin việc hiện nay

Ngày nay, đơn xin việc luôn được xem là một phương tiện giúp người tìm việc làm chinh phục các doanh nghiệp tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì vậy, việc cập nhật những xu hướng mới nhất để viết lá đơn này là điều rất cần thiết cho quá trình xin việc. Và sau đây, hãy cũng chúng tôi điểm qua một số xu hướng viết đơn xin việc được nhiều người ứng dụng hiện nay, nhằm giúp bạn lên được các ý tưởng cuốn hút cho chính lá đơn của mình:

Thiết kế hình thức của đơn xin việc

Dù cho bạn không phải là một nhà thiết kế đồ họa chuyên nghiệp, nhưng bạn vẫn có thể học một số cách thức làm cho lá đơn của bạn trở nên thật nổi bật. Đừng nên quá bảo thủ và chỉ thiết kế một mẫu đơn theo những dạng truyền thống, vì chính nó sẽ là rào cản khó đưa bạn đến gần với nhà tuyển dụng trên thị trường lao động ngày nay ở nước ta. Bên cạnh các yêu cầu về việc trình bày chặt chẽ, bố cục rõ ràng cho lá đơn, mỗi người tìm việc làm cũng cần phải biết cách lựa chọn các mẫu mang tính hiện đại hóa. Với sự giúp đỡ của thế giới màu sắc đa dạng, bạn sẽ dễ dàng tạo nên sức hút không thể chối bỏ dành cho các nhà tuyển dụng.

Các bạn muốn tìm một mẫu đơn uy tín có thể thử các webistr nổi tiếng sau

Careerlink.Vn – Tải mẩu đơn xin việc chuẩn được nhà tuyển dụng chọn lọc sẵn cho người tìm việc.

Hotcourses.vn – Hướng dẫn viết đơn xin việc để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng

Lựa chọn kiểu font chữ độc đáo, nhưng dễ nhìn

Bạn nên hiểu được cảm giác của một đọc giả để có thể lựa chọn được một kiểu font chữ hợp lý và mang lại sự mới mẻ, nhưng dễ đọc cho họ, chẳng hạn như Arial, Tahoma, Helvetica, Gill Sans, … Ngoài ra, bạn cần phải xuất hồ sơ của mình với định dạng pdf để tránh nhảy chữ khi gửi cho nhà tuyển dụng của mình.

Nổi bật những điểm mạnh của bản thân lên đầu tiên

Nhà tuyển dụng thường không dành quá nhiều thời gian để xem xét từng nội dung cụ thể trong lá đơn của từng ứng viên. Do vậy, việc đưa thế mạnh của mình lên đầu tiên sẽ giúp nhà tuyển dụng có hứng thú đọc thêm những nội dung tiếp theo của bạn. Bạn có thể khéo léo đề cập đến những thế mạnh ấn tượng đó ngay trong những dòng đầu tiên kèm theo lời giới thiệu bản thân. Lưu ý, khi giới thiệu bản thân bạn nên tránh một số thông tin như sau: facebook cá nhân, tình trạng hôn nhân, kinh nghiệm không liên quan đến việc làm mà bạn ứng tuyển, lý do bạn nhảy việc, … Những thông tin này sẽ có thể khiến bạn gặp một số khó khăn đối với cơ hội việc làm tốt của mình.

Chèn từ khóa quan trọng vào đơn

Từ khóa liên quan đến mô tả công việc sẽ giúp đơn xin việc của bạn dễ dàng được tìm thấy trong kho hồ sơ của nhà tuyển dụng. Nhằm tiết kiệm thời gian cho quá trình tuyển dụng, phần lớn các nhà tuyển dụng sẽ tìm hồ sơ của ứng viên thông qua từ khóa mà họ quan tâm. Do đó, việc đọc qua mô tả công việc một cách cẩn thận là điều rất quan trọng. Thay vì chỉ diễn giải bản thân thông qua những câu chữ dài dòng, lê thê, thì hãy biết cách ứng dụng các từ khóa giúp bạn có được cơ hội việc làm một cách nhanh nhất có thể.

Format của lá đơn đúng chuẩn theo loại ngôn ngữ

Format đơn của tiếng Anh hoặc các thứ tiếng khác sẽ khác hơn so với tiếng Việt. Do đó, trước khi tiến hành viết đơn, bạn cần phải có sự tham khảo nhất định về điều này. Format sẽ chính là yếu tố mà nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện hơn về kỹ năng của bạn, về sự chỉnh chu và chuyên nghiệp ở bạn.

Tránh lỗi chính tả

Trình độ học vấn và kinh nghiệm thực tế được trình bày trong đơn có cao đến đâu, nhưng chỉ khi có lỗi chính tả, thì tất cả mọi thứ sẽ dần sụp đổ hết. Việc bạn có thể bị loại khỏi vòng đua là rất cao. Do đó, sau khi hoàn thành lá đơn của mình, bạn nên kiểm tra lại một cách kỹ lưỡng trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Đừng vì một lỗi nhỏ nhặt mà khiến bạn bị đánh giá thấp so với các ứng viên khác. Hãy đọc lại hồ sơ của mình ít nhất 3 lần trước khi ứng tuyển vị trí công việc mà mình mong muốn.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn

Một trong những bí mật thành công lớn nhất là biết khi nào nên tiếp tục và khi nào nên dừng lại một vị trí công việc.

Với một lá đơn xin nghỉ việc, bạn sẽ có thể thực hiện điều đó một cách hài hòa và thuận lợi nhất. Hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước viết đơn xin nghỉ việc, nhằm giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi sang một công việc tốt hơn:

  • Viết đơn bằng tay

Mục tiêu viết đơn xin nghỉ việc của bạn là bày tỏ mong muốn chấm dứt hợp đồng làm việc, nhưng vẫn giữ cho mọi thứ thật thân thiện, cũng như đảm bảo được tính chuyên nghiệp trong công việc của bạn. Bạn nền bắt đầu lá đơn theo đúng quy trình các mẫu đơn mà trước nay bạn thường làm, tương tự đơn xin việc. Hình thức đơn viết tay sẽ được xem trọng hơn là hình thức đơn viết qua email.

  • Xác định rõ ràng ý định xin từ chức của bạn.

Điều quan trọng là nêu rõ ý định xin từ chức của bạn trong đơn để sếp của bạn không nghĩ rằng bạn đang gợi mở cho một đề nghị tăng lương hoặc các đặc quyền khác.

  • Đưa ra thông báo thích hợp.

Nếu công việc của bạn phức tạp, sếp của bạn có thể cần thời gian để bạn có thể bàn giao và đào tạo người thay thế. Vì vậy, bạn nên xin nghỉ việc ít nhất là hai tuần trước ngày rời đi. Dưới đây là một số câu mẫu có nội dung tương tự:

“Tôi xin gửi đơn từ chức [vị trí của bạn] kể từ ngày … tháng … năm ….”

“Tôi dự định làm việc cho đến cuối tháng này (ngày … tháng … năm ….)”

  • Nêu rõ lý do mà bạn xin nghỉ việc

Nếu bạn từ chức vì bạn thực sự không hài lòng với doanh nghiệp, hoặc bạn đã chấp nhận lời mời tại một doanh nghiệp khác, thì cũng đừng nên viết vào đơn. Hãy chọn những lý do thật khôn khéo để bạn không gây mất thiện cảm với sếp của mình, vì trong tương lai sẽ có lúc bạn lại cần đến họ.   bạn không cần phải đi sâu vào chi tiết về điều này.

  • Xác nhận rằng bạn sẵn sàng giúp đỡ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi vị trí công việc

Nếu bạn đang ở trong một vị trí quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, thì bạn nên viết rằng bạn vui lòng giúp họ đào tạo người khác để thay thế công việc của bạn. Bạn có thể viết theo mẫu câu như sau:

“Tôi rất sẵn lòng giúp đỡ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, cũng như đào tạo người mới thay thế vị trí của mình để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động thuận lợi sau khi tôi rời đi.”

  • Cảm ơn sếp của bạn về những trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp

Đề cập đến việc công việc này đã có những tác động tích cực đến sự nghiệp của bạn và cách nó có thể giúp bạn gặt hái được những thành công hơn trong tương lai với một vai trò công việc mới. Điều này sẽ khiến sếp của bạn cảm thấy như bạn đã có những trải nghiệm có ích tại doanh nghiệp và nó sẽ giảm thiểu bất kỳ thái độ tiêu cực tiềm ẩn nào mà bạn có thể gặp phải.

Lời giới thiệu – yếu tố làm nên thành công cho CV xin việc của bạn

Tạo CV hiệu quả cần phải có thời gian và chú ý đến từng chi tiết. Bạn đã có lựa chọn công việc và kinh nghiệm cho riêng mình. Và bây giờ bạn muốn kết nối với các nhà tuyển dụng để họ có thể nhìn nhận được giá trị của bạn, sau đó liên hệ tuyển dụng bạn. Hãy cùng chúng tôi tham khảo cách viết CV sao cho phù hợp nhất có thể trên thị trường việc làm cạnh tranh như hiện nay.

Lời giới thiệu là gì?

Lời giới thiệu là một vài câu ngắn gọn và trực tiếp ở đầu CV của bạn. Tuyên bố cá nhân cũng được gọi là bản tóm tắt sự nghiệp hoặc tuyên bố sứ mệnh cá nhân. Điều này được sử dụng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển và tóm tắt những kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn cần thiết mà bạn có thể mang đến cho vị trí này.

Tại sao bạn cần phải giới thiệu mở đầu khi viết CV?

Người quản lý tuyển dụng sẽ có nhiệm vụ phân loại ứng viên tiềm năng thông qua một lượng lớn CV ứng tuyển mỗi ngày. Một lời giới thiệu chính là cách để tạo nên sự nổi bật cho riêng mình so với các ứng viên khác. Lời giới thiệu này không chỉ tóm tắt kinh nghiệm của bạn, mà còn tập trung vào các kỹ năng cá nhân độc đáo của bạn. Lời giới thiệu chính là yếu tố trả lời cho câu hỏi: “Tại sao bạn hoàn toàn phù hợp với công việc đó?”

Tôi nên bắt đầu từ đâu?

Bạn luôn phải bắt đầu từ việc đọc kỹ mô tả công việc một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Lời giới thiệu của bạn nên được điều chỉnh sao cho phù hợp với từng loại mô tả công việc khác nhau, vì chính nó sẽ nêu lên giá trị mà bạn có thể mang đến cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Một khi bạn đã nắm rõ mọi thông tin trong phần mô tả công việc, thì lúc đó bạn đã có thể bắt đầu viết CV. Điều quan trọng hơn hết là bạn phải đảm bảo lời giới thiệu của bạn được tóm gọn trong khoảng 50-200 từ, nhưng vẫn thể hiện đúng bản chất và nội dung mà bạn mong muốn truyền tải đến nhà tuyển dụng. Nội dung đó sẽ phải bày tỏ rõ ràng về lý do tại sao mà bạn là người phù hợp nhất đối với vị trí công việc đó.

Bạn sẽ cần phải quyết định xem bạn có đang viết tuyên bố cá nhân của mình ở người thứ nhất hoặc thứ ba hay không. Điều này nên làm theo cách bạn đã viết phần còn lại của CV của bạn. Ví dụ, nếu bạn đã viết, “Tôi đã phát triển và phát triển một nhóm 50 nhân viên bán hàng”, trong CV của bạn thì bạn sẽ muốn giữ tuyên bố cá nhân của mình ở người đầu tiên để phù hợp với phong cách hiện hành.

Hãy nhớ rằng lời giới thiệu của bạn là một sự phản ánh chính bản thân bạn, nhưng luôn phải phù hợp với mục tiêu và kinh nghiệm cá nhân mà bạn đang sở hữu. Sau đây là một ví dụ ngắn gọn về lời giới thiệu:

“Là một sinh viên tốt nghiệp đại học gần đây với chuyên ngành báo chí truyền thông, tôi đã có cơ hội được tham gia thực tập tại một số tổ chức hàng đầu trong ngành. Những trải nghiệm thực tập này đã tạo điều kiện cho tôi có được thêm nhiều kinh nghiệm và tìm hiểu cách chuyển đổi những đóng góp có giá trị đó vào trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp với xu hướng phát triển nhanh chóng.”

Một tuyên bố cá nhân có thể được viết bằng nhiều cách khác nhau. Và quan trọng rằng bạn chính là người quyết định phương pháp nào để làm nổi bật những kỹ năng cá nhân cho vị trí công việc mà bạn đã chọn. Chính nó sẽ giúp bạn vượt qua vòng kiểm duyệt khắc khe từ phía đơn vị tuyển dụng của mình. Chúc bạn thành công!

Bỏ Túi Ngay Các Bí Kíp Cực Đơn Giản Giúp Bạn Có Được Một Đơn Xin Việc Thật Nổi Bật

Bạn đã ứng tuyển rất nhiều công việc nhưng mãi vẫn chưa nhận được hồi âm, lý do là vì sao? Phải, đó chính là vì đơn xin việc của bạn. Bạn có thể đã tin rằng mình đã làm mọi thứ thật tốt, nhưng có thể đơn xin việc của bạn vẫn chưa thật sự thu hút. Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số mẹo đơn giản để giúp bạn có một đơn xin việc thật nổi bật.

Lưu ý về cách trình bày văn bản

Như chúng ta đều biết nhà tuyển dụng không mất quá nhiều thời gian để lướt qua mỗi đơn ứng tuyển. Chính vì thế, sẽ không hề sai khi phong cách trình bày lại dễ dàng thu hút họ. Về cách trình bày ở đây, chính là cần sự chú trọng vào các dạng font chữ được sử dụng, bạn cần đảm bảo đơn xin của mình không khiến người đọc quá rối rắm khi nhìn vào. Một đơn xin việc tốt nhất chỉ nên gói gọn trong một khổ A4 chuẩn. Mỗi một ý nhỏ trong từng chuyên mục bạn nên khéo léo sắp xếp theo từng đầu mục nhỏ để khiến cho các thông tin được rõ ràng hơn.

Tập trung nhiều hơn về thành tựu

Theo tâm lý chung, nhà tuyển dụng đều mong muốn tìm kiếm được những ứng viên phù hợp với công việc nhất. Và tất nhiên nếu bạn có thể chứng minh được điều đó ngay trong đơn xin việc của mình, thì chẳng phải là một điều tuyệt vời hay sao. Vậy bạn có biết được, những thông tin nào sẽ chứng minh điều đó hay không? Đó chính là những thành tựu mà bạn gặt hái được trong quá khứ.

Cụ thể, bạn có thể mô tả công việc bạn đã từng làm qua, sau đó có thể liệt kê thêm những thành tựu bạn có được trong khoảng thời gian đảm nhiệm vị trí đó. Nếu bạn đang ứng tuyển vào các vị trí thuộc mảng kinh doanh, Sales thì việc liệt kê những thành tích như trên sẽ khiến bạn nhanh chóng nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, việc bạn càng chi tiết về công việc của mình sẽ dễ dàng tạo ưu thế hơn vì bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng không muốn mất quá nhiều thời gian để tự tìm hiểu thêm thông tin về ứng viên.

Điều chỉnh đơn xin việc của bạn sao cho phù hợp với yêu cầu công việc

Ở đây, bạn nên chú ý nhiều hơn về mặt kỹ năng, hoặc kinh nghiệm (nếu có) sao cho phù hợp với yêu cầu công việc nhất. Bảng mô tả công việc sẽ là nguồn thông tin tham khảo tốt nhất cho bạn. Bạn nên nhớ, nhà tuyển dụng cần một ứng viên phù hợp, chứ không hẳn lúc nào cũng là một người dày dặn kinh nghiệm. Chỉ cần bạn tự tin vào một khả năng nào đó giúp bạn có thể giải quyết tốt công việc, thì đừng ngần ngại mà khiến nó nổi bật hơn.

Viết một đoạn tóm tắt khái quát

Nếu bạn muốn nhanh hơn được nhà tuyển dụng chú ý, hãy xây dựng một đoạn tóm tắt khái quát ngay tại phần đầu tiên của CV. Bạn nên cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, bạn có gì đặc biệt, đặc biệt là đối với công việc và lý do vì sao bạn tự tin bạn có thể đảm đương được công việc hiện tại. Nên nhớ, đây chỉ là một đoạn tóm tắt, bạn không nên kéo dài lê thê những chi tiết không cần thiết. Nếu được, chỉ cần 4 – 6 câu cho đoạn tóm tắt là phù hợp.

Sử dụng mạng lưới xã hội

Việc cuối cùng chính là không ngừng cập nhật đơn xin việc của bạn. Hãy đảm bảo rằng bất kỳ một sự đổi mới nào trong sự nghiệp của bạn đều được cập nhật liên tục. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng mạng lưới xã hội cho công cuộc tìm kiếm việc làm cho mình được diễn ra nhanh chóng hơn. Tận dụng tất cả các mối quan hệ bạn đang có, đồng nghiệp cũ, bạn bè, người thân hoặc thậm chí là đối tác trước đây. Một mối quan hệ rộng sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với mình hơn.

Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Cho Vị Trí Công Việc Mà Bạn Mơ Ước

Quá trình viết một lá đơn xin việc được cá nhân hóa cho từng công việc cụ thể là một trong những phần khó khăn nhất của quá trình tìm kiếm việc làm hiện nay. Vì vậy, bạn nên dành nhiều thời gian không chỉ để chuẩn bị cho CV xin việc của mình, mà còn cả cho đơn xin việc làm nữa.

Hãy nhớ rằng một lá đơn xin việc sẽ thật hoàn hảo chỉ khi nào bạn biết cách làm nổi bật những thành tựu và kỹ năng mà bạn đã tích lũy được để thuyết phục nhà tuyển dụng tin rằng bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc của doanh nghiệp họ.

Vậy lá đơn này thường gồm những nội dung gì?

Tên và địa chỉ liên lạc của bạn

Tên và địa chỉ của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển

Ngày tháng năm mà bạn viết đơn

Thưa ông/ bà.

Nội dung chi tiết về bạn, cụ thể là năng lực làm việc cũng như kinh nghiệm làm việc của bạn.

Trân trọng.

Tên / Chữ ký của bạn

Bên cạnh đó, trong đơn xin việc, bạn có thể thể hiện cá tính của mình và thêm nhiều minh chứng về kỹ năng cứng, cũng như kỹ năng mềm của bạn. Ví dụ: bạn có thể liệt kê “SEO Marketing” là một trong những kỹ năng nổi bật nhất trong hồ sơ xin việc của bạn và sau đó giải thích thêm trong đơn xin việc như sau:

“Tôi đã có kinh nghiệm về SEO Marketing trong 6 năm. Trong khoảng thời gian đó, tôi đã giúp 4 trang web xếp hạng cho hơn 60 từ khóa có lưu lượng truy cập cao…”

Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý một số yếu tố sau đây để giúp lá đơn xin việc của mình trở nên toàn vẹn và chuyên nghiệp hơn:

Thứ nhất, lá đơn cần phải có 3 phần riêng biệt bao gồm: Mở bài, Thân bài và Kết bài.

Thứ hai, lời chào mở đầu luôn phải nêu rõ đầy đủ họ và tên của người quản lý tuyển dụng. Nếu tên của người quản lý tuyển dụng hoặc người chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng không được nêu cụ thể trong thông tin quảng cáo việc làm, thì cũng hãy cố gắng tìm nó, vì nó là yếu tố cần thiết giúp bạn ghi điểm cho hồ sơ xin việc của mình. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn vẫn không thể tìm hiểu được tên của người quản lý đó, bạn có thể viết lời chào như sau: “Kính chào Quý công ty”.

Thứ ba, phần thân bài nên đề cập đến các kỹ năng sáng giá nhất mà bạn đang sở hữu, đồng thời những kỹ năng đó cũng có mặt trong quảng cáo tuyển dụng việc làm, nhằm làm nổi bật rằng bạn là ứng cử viên lý tưởng mà họ đang tìm kiếm. Giới thiệu tóm tắt về điều này sẽ tạo tiền đề cho bạn cung cấp các thông tin tiếp theo sau.

Thứ tư, thông tin về trình độ học vấn, cũng như về thành tích cá nhân nổi bật của bạn cũng nên được liệt kê theo trình tự thời gian nhất định, nhằm giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi tổng quan các thông tin về bạn.

Thứ năm, bạn nên đề cập rằng bạn luôn có sự quan tâm không ngừng đối với vị trí công việc mà bạn đã ứng tuyển ở doanh nghiệp của họ.

Viết Đơn Xin Nghỉ Việc Một Cách Lịch Sự Và Chuyên Nghiệp, Làm Thế Nào?

Vấn đề từ chức vẫn còn là một vấn đề khá nhạy cảm. Nếu xử lý không khéo, nó sẽ khiến bạn mất đi ít nhiều giá trị của mình. Ngày nay, nhiều người khá coi nhẹ vấn đề trình bày một đơn xin thôi việc vì một lý do khá đơn giản là, giữa hai bên đã không còn liên hệ với nhau nữa thì không cần thiết phải trịnh trọng hay cầu kỳ, đó là một sai lầm. Mà thay vào đó, hãy hành xử thật chuyên nghiệp. Và đơn xin nghỉ việc ở đây chính là cách giúp bạn hành xử chuyên nghiệp nhất.

Trước khi bạn quyết định viết đơn xin nghỉ việc

Bạn không nên quá vội vàng. Trong bất kỳ vấn đề nào, có một sự thông báo trước vẫn là cách thể hiện tốt nhất. Và trong trường hợp bạn đang có quyết định thôi việc, thì hãy thông báo bằng lời nói trước.

Bạn có thể ngầm thông báo điều này trước với các đồng nghiệp của mình, hoặc trực tiếp cho cấp trên của bạn. Trong trường hợp này, việc thể hiện sự biết ơn đối với người đã cho bạn cơ hội được làm việc ở vị trí này là vô cùng quan trọng, cho dù trong lòng bạn vẫn đang còn những hiềm khích hoặc vướng mắc chưa được giải tỏa với sếp của mình. Bạn đã yêu công việc này thế nào, nỗ lực ra sao, nhưng bạn đang gặp một áp lực quá lớn mà chính bản thân bạn cũng không còn sự lựa chọn nào khác là phải rời đi, hãy cho sếp của bạn biết được. Nếu được, cả hai có thể cùng ngồi lại và tìm ra một hướng giải quyết khác thay vì bạn sẽ phải ra đi

Vậy bạn nên trình bày đơn xin từ chức như thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp nhất?

Trong trường hợp xấu nhất, chính là cả bạn và cấp trên của mình chẳng thể đi đến một thống nhất chung, thì việc bạn rời đi sẽ là quyết định cuối cùng. Và ngay lúc này đây, bạn nên thể hiện tối đa sự chuyên nghiệp cùng cách hành xử lịch sự nhất có thể thông qua đơn xin nghỉ việc của mình.

Bạn có biết, một lá thư từ chức chuyên nghiệp nên bao gồm bốn yếu tố đơn giản sau đây:

1.Lời chào/đoạn mở đầu

2.Ngày bạn chính thức từ chức

3.Một đoạn nội dung thể hiện lòng biết ơn sâu sắc đến những người đã giúp đỡ bạn trong thời gian công tác. Sau đó bạn có thể nêu lên lý do không thể tiếp tục được cống hiến cho công ty.

4.Chữ ký/Lời cám ơn

Vấn đề tiếp theo đặt ra ở đây chính là cách diễn đạt ngôn ngữ trong đơn. Đó chắc chắn không phải là những người cùng ngang hàng chức vị với bạn, mà ở một cấp độ cao hơn, vì thế, giọng văn bạn nên dùng cần phải có sự trang trọng hơn.

Nếu bạn có một mối quan hệ khá tốt với đối tượng mà bạn đang sắp sửa gửi đơn đến, bạn cũng có thể dành một số lời chúc tốt đẹp chân thành cho người đó trong tương lai.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có một mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên của mình, vậy thì có cần thiết để đưa vào những lời chúc và hi vọng của bạn dành cho cho họ? Câu trả lời là có. Cho dù bạn có chán ghét cấp trên của mình đến đâu thì cũng nên dẹp bỏ những mặt tiêu cực đó phía sau trong giai đoạn này. Vì như thế, cho dù bạn có rời đi, nhưng bạn vẫn có thể lưu giữ được một hình ảnh đẹp trong mắt những người ở lại.

 

 

4 Mẹo Để Làm Cho Đơn Xin Việc Trực Tuyến Của Bạn Trở Nên Tốt Hơn

Đã bao nhiêu lần bạn thử điền vào một đơn xin việc và rên rỉ trong sự thất vọng? Có lẽ một lần quá nhiều. Hình thức đơn xin việc trực tuyến là một điều cần thiết, nhưng cũng có thể gây ra sự thất vọng. Đôi khi một hình thức đăng ký ngắn có thể gây ra nhiều vấn đề nếu không được thực hiện đúng cách. Trong khi các đơn xin việc đăng ký dài dòng có thể gây phiền toái khi mọi thứ bạn đã điền chỉ biến mất khi trình duyệt bị đóng. Những điều này khiến cho trải nghiệm của người dùng trở nên tiêu cực – và bạn không thể khiến người dùng cảm thấy tức giận ngay từ đầu cuộc hành trình của mình.

Hãy xác định một số khu vực có vấn đề và cung cấp một số mẹo về cách cải thiện trải nghiệm tích cực của người dùng:

Giải thích những gì nên được điền vào

Đôi khi không phải tất cả các định dạng đều trở nên dễ dàng. Nếu có điều gì đó rõ ràng đối với chúng tôi, điều đó không có nghĩa là nó dành cho người dùng lần đầu. Chúng ta đều quá quen thuộc với công việc hằng ngày của mình, tuy nhiên một khách hàng tiềm năng không phải sở hữu cùng một mức độ kiến ​​thức. Họ cần lời giải thích nhưng điều đáng nói ở đây là làm sao để thực hiện?

Có những ưu và khuyết điểm đối với cách gửi đơn online. Trình giữ chỗ phải ngắn gọn và súc tích. Bạn đương nhiên không thể phù hợp với tất cả các công việc, nên cần phải thực hiện các tùy chỉnh cho vài tập tin đính kèm.

Lưu dữ liệu ở dạng văn bản

Bạn không có đủ dữ liệu để điền vào biểu mẫu xin việc – nhưng lại muốn lưu lại công việc đó để điền vào sau này. Hãy nhấn nút lưu lại ở góc phải màn hình.

Cân nhắc thêm nút cho phép người dùng của bạn lưu dữ liệu hoặc tự động thực hiện tại một khoảng thời gian cụ thể. Trong trường hợp thứ hai, thông báo cho người dùng của bạn rằng một hành động như vậy đang diễn ra.

Tự động điền dữ liệu bổ sung

Giúp người dùng của bạn bằng cách tự động điền vào đơn xin việc một số dữ liệu họ thường quên. Với biểu mẫu đăng ký mới, chúng tôi đã quyết định điền thông tin này cho hầu hết các khách hàng. Nhà tuyển dụng có thể thay đổi hoặc tùy chỉnh bất kỳ thông tin nào cho vị trí mà họ đang cần tuyển lao động.

Sử dụng danh sách thông minh

Một đơn xin việc online lộn xộn là một hình thức không thân thiện. Bạn cần giới hạn mục tiêu nghề nghiệp cho mẫu đơn của mình để thu hút các nhà tuyển dụng tiềm năng nhất.

Sự cố này xuất hiện với các biểu mẫu dài hơn, chẳng hạn như biểu mẫu đăng ký và ứng dụng, khi người dùng cần chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách. Lúc đó có thể sẽ phải nhận hàng loạt các cuộc gọi phỏng vấn phiền toái cho các vị trí có vẻ không liên quan gì với mục tiêu ban đầu của bản thân.

Những Lý Do Cho Thấy Gửi Đơn Xin Việc Cho Công Việc Trực Tuyến Chẳng Dễ Dàng

Không ai thích giao dịch với bộ máy quan liêu, nhưng một số loại quan liêu dễ chịu hơn những người khác.

Khi bạn hoàn thành một đơn việc cho công việc trực tuyến, không có gì giúp bạn bạn được đảm bảo tính xác thực. Bạn có thể nhận được một cuộc phỏng vấn và bạn có thể không.

Đó có thể là một kênh tìm kiếm việc làm chức năng, các ứng dụng trực tuyến là vô dụng. Cơ hội nhận được một công việc tốt bằng cách điền vào đơn đăng ký trực tuyến là tốt như cơ hội trúng xổ số vậy – hoặc có thể tệ hơn.

Yêu cầu bất kỳ người tìm việc nào về tỷ lệ thành công của họ với các đơn xin việc trực tuyến mà họ đã hoàn thành. Họ sẽ cho bạn biết rằng họ hoàn thành 40 đến 60 đơn đăng ký cho mỗi cuộc phỏng vấn xin việc mà họ nhận được. Đó là một sự trở lại khủng khiếp về đầu tư thời gian và năng lượng của bạn!

Ngay cả khi bạn có cơ hội đính kèm hồ sơ của mình vào đơn đăng ký trực tuyến. Và tất cả những gì bạn cho thấy trên ứng dụng trực tuyến không thể hiện được toàn bộ khả năng của mình.

Chúng cực kỳ tốn thời gian. Một số ứng dụng công việc tồi tệ nhất được tìm thấy trên các trang web của chính phủ và học thuật, nơi có thể mất từ sáu đến tám giờ để hoàn tất một đơn đăng ký. Ngay cả những người nhanh chóng và dễ dàng có thể dễ dàng tiêu tốn hàng giờ của bạn.

Khi bạn phát hiện một quảng cáo việc làm mô tả công việc lý tưởng của mình và cố gắng hoàn thành một đơn xin việc, thật tuyệt vời khi nhận được một sự chú ý cá nhân từ một người nào đó bên trong công ty nhưng điều đó không phổ biến. Thường thì bạn sẽ chờ đợi hàng tuần trong im lặng, tự hỏi tại sao họ không thích ứng dụng của bạn đến vậy? Và bạn cũng không bao giờ biết lý do mà mình bị từ chối.

Nhiều người tìm việc đã đầu tư khoảng 45 phút đến một giờ để hoàn thành một ứng dụng đơn xin việc trực tuyến chỉ bị gặp lỗi hệ thống và toàn bộ thông tin cá nhân biến mất hoặc bị đánh cắp.

Các ứng dụng công việc trực tuyến thường được đọc bởi các thuật toán tìm kiếm từ khóa chứ không phải là con người. Đó là lý do tại sao vô số công việc tìm kiếm bài viết tư vấn cho người tìm việc để gắn từ khóa vào hồ sơ của họ càng tốt. Tuy nhiên, mọi người tìm việc đã đọc cùng một bài viết – vì vậy khi tìm kiếm từ khóa đã xảy ra, các nhà tuyển dụng vẫn có nhiều hồ sơ hơn là họ có thể quản lý!

Có nhiều cách tốt hơn để kiếm việc làm. Bạn có thể tiếp cận người quản lý tuyển dụng của riêng bạn (người quản lý bộ phận sẽ là sếp của bạn trong công việc mới) trực tiếp và bỏ qua ứng dụng trực tuyến hoàn toàn.